1、学习外贸流程 。外贸学习的好方法是以单证为中心和关键点 , 用单证把外贸流程各个步骤“串”起来 。通过工厂业务资料、同行交流和互联网下载等方式 , 把外贸常见单证如发票、装箱单、商检、提单、产地证、汇票、受益人声明、信用证等收集范本,存底备查 。
对于工厂来说,产品类别相对固定 , 出口程序大同小异,做过一次全套单证,以后照搬就是 。特别是信用证,五花八门 , 来自欧洲、中东、东南亚等的信用证往往各有其鲜明的地区特色和特殊条款 。有机会的话,把不同地萄信用证选择有代表性的存档 。碰到特殊条款 , 记录处理方式,积累经验 。
2、熟悉产品知识 。越了解产品 , 客户就越尊重你,讨价还价时言语就更有分量 。有时间多下车间,请教车间主任和老技术工人,条件允许的话甚至不妨亲自操作一些生产环节 。这不但可以搞好人际关系,更重要的是让获悉一些书本上没有的东西方 。
了解产品的生产过程,容易偷工减料的环节 , 主要原料 , 原料的来源产地,原料的品质以及因此造成的成品品质差异,品质检测的方法,技术参数,常见的品质问题及导致因素等 。了解产品生产成本的构成 , 水电人工包装等的均摊核算 。这样,将来就可以自己估算产品价格 , 对价格底线心中有数 。这是一个外贸人独立开展业务的关键 。
3、学会多沟通 。不仅要跟客户沟通好,还要多与合作伙伴、供应商沟通,多与老板及你的直接领导沟通,尊敬你可能碰到的前辈同行或同事 。只有这样,在开展工作的时候 , 才能得到更多的支持 。
【怎样做外贸 怎样做外贸单】4、遵守职业道德 。信誉在外贸这一行非常重要 。工作的地方 , 也是学习产品行业知识的地方 , 更有可能成为一辈子经营的项目 。无论将来你跳槽到同行业的另外厂家 , 还是自己做外贸,一旦信誉受污 , 很受影响 。对于外贸新手而言,不做“私活”,不出卖商业机密(如客户资料),不吃回扣 , 都很重要 。因为你立足未稳,关系不广,一旦出事根本无力解决 。
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