如何零基础学办公软件?
你说的办公软件是指常用办公软件吧,一般就是三件套:Word、Excel、,建议直接上手开始完成几个稍微复杂一点的任务:
word,建议排版一份毕业论文,找一个大学生的毕业论文,或者随便找一篇长文章,百度搜一下论文格式要求,做一次从头到尾的排版,排版结束了,基本常用的使用应该没问题了 。注意目录的插入、奇偶页的设置、页面设置、字体要求、章节标题、图片排版等等依次上手操作一遍,明白如何设置这些选项,尝试绘制几个图形比如绘制几个文本框并通过箭头连接在一起;
excel,同样的,找公司财务或者库房等管理科室要一份清单之类的,出一份报表,做一下简单的求和,求平均数等运算,做一下筛选、排序等,插入一下柱状图、折线图等内容,excel涉及到的方面比较多,可以作为小型数据库用了,要求不高的话吗,满足基本的统计记录即可,其他的工作中随时用到随时学习;
,给自己亲人或者小孩做一份演讲用的ppt,要求能够自动播放,有全局音乐,每一页有若干动画,按照一定顺序播放,动画切换方式多样,有艺术字,背景、排版美观,做好以后自己播放演示一遍看看效果,满足这些基本上就能达到完成日常任务的水平了,再想涉穗禅猎深一点可以去b站看看相关教程,ppt能够做的非常酷炫的 。
除了以上的几个软件,建议学一点ps、视频剪猜世尘辑,ps能够进行简单的抠图换背景,换文字等技能,视频剪辑初学可以尝试使用剪映pc版,随便拍几个视频,去除视频原来的音轨,配上另外的音乐,把几个视频片段裁剪拼接到一起,导出,会这个基本就够了 。
此外还要学会优化工具优化电脑,不要把电脑用的弹窗漫天,一堆驻留软件,推荐360安全卫士、火绒,优先火绒,360安全卫士也要学会设置,不要在使用过程弹窗 。
如果你用心学习,以上内容不需要多久的时间即可掌握,其实这些都是很简单易懂的常识性的东西,会了这些,你已经算是一个“全能”的文职人员了,其实这些都应该是一个普通办公人员的基本素养,但是见了太多的人,做的东西一团糊涂,毫无章法,自己的电脑也用成乱返尺七八糟,加油陌生人,希望你不要成为那样的人 。
办公软件自学要多久学会?
一般电脑办公自动化的学习需要一个月到三个月之久,主要从以下几个方面学习:
1、计算机基础 :正确开关机及快捷方式、系统的操作(鼠标的使用;窗体的使用;认识桌面,如属性、开始、任务栏等 )、文件的操作:选择文件或文件夹、删除、剪切/复制粘贴、重命名、移动、搜索、整理、软件的下载、誉棚安装、邮件发送、聊天工具等、打字的技巧 。
2、word的基本操作(输入、选中、删除、剪切/复制和粘贴、移动及word文件)、word文件操作(新建word 、保存、另存为、密码设置和更改word文档密码)、设置文档格式(设置文本格式、段落格式的设置 )、视图的设置(页眉页脚、边框和底纹、分栏)、背景的设置(填充效果和水印、插入图片、文本框、艺术字、自选图形)、表格的制作、表格中(sum/函数的应用)、word的图文混排和综合排版的基本方法 。
3、认识Excel和excel的操作、使用公式与函数:自动求值、sum函数、函数最大值max,最小值min、计数count、乘积、If函数的使用、数据清单操作::数据排序、数据有效性、数据筛选、分类汇厅悔总、图据与图表、 打印的缩放、excel页面设置打印机设置、数据录入技巧:(输入文本、日期、分数的技庆伏则巧)、有逻辑性的数据的录入、自定义序列、自定义格式、查找与替换技巧、绝对相对引用函数 。
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