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客服投诉处理技巧 投诉客服 , 该怎么处理 (1)、始终保持“顾客至上”的服务态度
【客服投诉处理技巧 投诉客服,该怎么处理】(2)、尽最大能力帮助客户解决实际困难
(3)、做好客服投诉的来访记录
(4)、第一时间请示汇报
(5)、注意言辞礼貌文明
(6)、要注意把握接访中的细节动作
(7)、客服公司及时采取必要的公关措施
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1 始终保持“顾客至上”的服务态度 。作为客服人员 , 要有宽广的胸襟 , 要悉心听取客户的意见或要求 , 即便不能处理 , 都要表现出高雅的服务品德 。
2 尽最大能力帮助客户解决实际困难 。没有哪个客户愿意无事生非 , 无非是遇到了困难 , 才找打客服寻求解决 。尽自己最大的努力帮助客服解决困难 , 不能解决的告诉对方原因 , 让对方知道原委 , 也可以提出处理建议 。
3 做好客服投诉的来访记录 。认真倾听对方反映的诉求 , 做好来访人信息 , 联系方式 , 住址 , 投诉的事件 , 被投诉人信息等等关键信息的记录工作 , 越详细越好 , 以便向上级领导报告 , 并提出自己的参考意见 。
4 第一时间请示汇报 。如果能当场向对方作出答复的 , 当场给予对反答复 。不能当场答复的 , 应该第一时间请示汇报 , 按照上级领导的指示合理处理问题 , 避免矛盾激化 。
5 注意言辞礼貌文明 。生活中有少数人心胸比较狭窄 , 容易因被有意无意的话语中伤 , 从而激发负面情绪 。所以在言辞山一定要注意礼貌文明 , 不能给对方有机可乘 。更不能与对方互怼 , 如果却因对方恶意攻击 , 客服人员可以录音、拍照 , 留存证据 , 通过正规渠道维护自己的权益 。
6 要注意把握接访中的细节动作 。对来访的客户 , 客服人员要做到热情接待 , 立即招呼对方就坐 , 然后给对方泡上一杯热茶 , 用热情融化对方的怒气 , 从而促进下一步的交流 。
7 客服公司及时采取必要的公关措施 。如果的确因为客服或公司的失误 , 给客户带来了麻烦 , 最好的处理方式是第一时间向客服或公众道歉 , 赔偿其损失 , 并对客服进行满意度回访 , 真诚的为客户提供服务 。
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