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告知函的格式范文 告知函的格式范文及写法 【告知函的格式范文 告知函的格式范文及写法】函的结构和写法
(1)、标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成 , 有时也可以只由事由和文种构成 。
(2)、正文
开头 。写行文的缘由、背景和依据 。
一般来说 , 去函的开头或说明根据上级的有关指示精神 , 或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难 。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号 , 有的复函还简述来函的主题 , 这与批复的写法基本相同 。继而 , 有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项 , 即答复意见 。
(3)、例如:
告知函
敬启者:
我方三月十日致贵方函谅悉 , 故在函曾中强调我方第816号单交货之重要 , 务心将货物于四月三十日前运达 。
货物虽已运出 , 但尚未接到贵寄来的任何资料 , 除取消本订单外 , 别无选择 。因为我方顾客坚持交货日期 , 这样做实出无奈 , 至感遗憾 。
发函者
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