5、:主题,即该邮件的事由或标题 。主题要简要明可以方便查找邮件 。如果事情重要且急,通常在主题前加上“!!!”字样 。
6、:附件,可在附件内放入文件、照片等,且要将附件的名称改为对应的名称以便收件人阅读 。
7、-mail:电子邮箱的主体 。通常包括:称呼、正文、结束客套话、发件人的姓名、联系方式、公司名称 。
注意事项
1、在发邮件时,从头到尾都没有分段,没有标点,这样的邮件会增加客户的阅读难度,容易引起客户的反感,因此在写邮件的时候,企业一定要注意,要根据邮件内容来进行分段,并正确使用标点符号,而标点符号中的感叹号要谨慎使用,不然容易造成太考张,不正式的效果 。
2、通常邮件条理不清晰而导致客户不能快速精准地获取重要信息,客户会将这类邮件归结为垃圾邮件,所以你写的邮件条理清晰点就不会浪费力气而没有任何效果了 。
电子邮件怎么写?
1、如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件 。
2、附件文件应按有意义的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名 。
3、正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时 。
4、附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件 。
5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用 。
6、如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送 。
或者把要发的附件上传到某个空间或者网络硬盘,然后在邮件中给出链接 。
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