会计凭证类型 凭证类型

今天我就来介绍一下凭证的种类以及相应的会计凭证知识点 。希望对你有帮助,也别忘了收藏这个网站 。
凭证如何分类?
根据会计凭证的填制程序和用途,一般可分为原始凭证和会计凭证两大类 。
首先,原始文档
原始凭证是记录经济业务发生、执行或者完成的原始书面凭证 。它们用于明确经济责任,并作为记账的基础,如旅行票、采购材料发票和仓库领料单 。原始凭证是在经济业务过程中直接生成的,是经济业务的初始凭证 。具有法律证明效力,所以也可以称为“证明证书” 。原始凭证根据来源不同可分为自制原始凭证和国外原始凭证 。
(1)自制原始凭证 。
自制原始凭证是指本单位经办人员在经济业务发生、执行或完成时填制的原始凭证,如材料入库单、领料单、产品入库单等 。自制原始凭证按其填制程序可分为四种:一次性凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账凭证 。
(1)一次性凭证 。一次性凭证是指只反映一项经济业务或同时反映几项性质相同的经济业务,其填制手续一次完成的会计凭证 。比如,企业采购的材料验收入库时,由库管员填写“材料入库单”;车间或班组从仓库领料时填写的“领料单”;以及报销人员填写并由出纳支付的“报销凭证” 。,都是一次性凭证 。
(2)累计凭证 。累计凭证是指在一定期间内重复记录多项类似经济业务直至期末,并以期末累计金额为记账依据的原始凭证,如工业企业常用的定额领料单 。使用累计凭证可以简化会计手续;它可以提前控制材料消耗和成本管理,是企业进行计划和管理的手段之一 。
(3)汇总原始凭证 。原始凭证汇总是指在会计工作中,为了简化会计凭证的编制,将一定时期内记录类似经济业务的多张原始凭证按照一定的管理要求编制成一张汇总凭证,用于反映一项经济业务的总体发生情况 。例如:发出凭证汇总、收到凭证汇总、现金收款汇总都是对原始凭证进行汇总 。
原始汇总凭证中只能填写一个与汇总凭证内容相同的经济业务汇总 。在汇总凭证中,两笔或多笔经济业务不能汇总填列 。原始凭证汇总在大中型企业中应用广泛,因为它可以简化会计核算程序,提高会计核算效率;它可以使会计数据更系统化,会计过程更有条理;可以直接为管理层提供一些综合指标 。
(4)会计凭证 。
会计凭证是根据账簿和经济业务的需要而编制的自制原始凭证的一种 。记账凭证是根据账簿记录对一项经济业务进行分类整理的会计凭证 。例如,在计算产品成本时,根据制造费用明细账记录的数字和费用的用途,编制“制造费用分配表” 。
(2)外国文件原件 。
涉外原始凭证是指与外单位发生经济关系时,从外单位取得的凭证 。国外的原始凭证都是一次性凭证 。例如,企业采购材料和商品时,从供应商处取得的发票就是原始的外部凭证 。
二、会计凭证
会计凭证是会计人员根据经过审核或汇总的原始凭证,填制并确定经济业务应借、贷的会计科目和金额,直接作为登记账簿的依据的会计凭证 。如前一章所指出的,在登记账簿之前,应根据实际发生的经济业务内容进行会计分录,然后进行相应的账簿登记 。在实际工作中,会计分录是通过填制会计凭证来完成的 。
由于原始凭证来自不同单位,种类繁多,数量巨大,格式各异,无法明确标明应记录的会计科目名称和方向 。为了方便登记账簿,需要对原始凭证反映的不同经济业务进行梳理,填写统一格式的会计凭证,确定会计分录,并附相关原始凭证 。这样不仅可以简化记账,减少差错,而且便于原始凭证的保存、对账和审核,提高会计工作质量 。