数据透视表怎么以表格形式呈现数据透视表怎么做数据透视表的基本步骤

数据透视表是Excel中非常重要且实用的一个功能。对于数据透视表的使用，你了解多少呢？

1、创建数据透视表

选中数据源所在的任意单元格--插入--数据透视表--选择放置数据透视表的位置--根据需要拖动字段名至对应区间内。

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2、多种数值计算方式

选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值汇总依据--选择所需的计算方式。也可以在值字段设置里面选择所需的计算类型。

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3、多种数值显示方式

选中透视表中任意数值--单击鼠标右键--值显示方式--选择所需的显示方式，同样也可以在值字段设置里选择所需的值显示方式。

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4、日期分组
数据透视表中的日期分组，在2013及以上版本，可以实现自动分组：

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如果是2013版本之前的，则需要进行分组设置：点击鼠标右键--组合--对话框中步长根据需要选取月、季度、年--确定。

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5、选择报表布局
数据透视表包括有压缩形式、大纲形式和表格形式三种报表布局，可以根据需求使用不同的报表布局。

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6、合并且居中同类标签

当数据透视表以表格形式呈现时，可以对带同类标签的单元格进行合并居中设置。

选中数据透视表中任一单元格--单击鼠标右键--数据透视表选项--布局--勾选“合并且居中排列带标签的单元格”--确定。

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7、切片器的使用

在数据透视表中，可以插入切片器，实现数据的动态筛选，更加直观和便捷！

选中数据透视表中任一单元格--分析--插入切片器--选择所需字段。

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8、显示或隐藏分类汇总

选中数据透视表任一单元格--设计--分类汇总--显示或隐藏分类汇总

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9、显示或隐藏行列总计

选中数据透视表任一单元格--设计--总计--显示或隐藏总计方式。

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10、数据源更新
如果数据透视表数据源中的某个数值发生变化，可以直接刷新数据源：分析--刷新。如果数据源结构发生了较大变化，可以重新更改数据源：分析--更改数据源--重新选取数据源区域。

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11、拆分表格

如下图所示，根据部门进行表格拆分，可以利用数据透视表中的“显示报表筛选页”这一功能。

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在实际操作中，我们还会遇到以下三种特殊情况：

第一种：无法插入数据透视？

如图所示，在插入数据透视表时，你发现数据源引用无效，这时该怎么办？

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出现这种情况，可以考虑工作簿名称是否存在符号“[ ]”，如果是，直接将其删除即可。

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看下操作动图：

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第二种：出现无效字段？

如图所示，出现了字段名无效的情况？

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之所以出现上图情况是因为标题有空格，这时只要补上即可。

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第三种：不能直接计算？

若将数据透视表按照普通表格进行计算，你会发现你的公式很长，而且下拉填充所得到的结果也不是你想要的，具体如图所示：

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