excel混合文本提取数字 13个步骤来解决


excel混合文本提取数字 13个步骤来解决

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excel混合文本提取数字 13个步骤来解决 (1)、首先要分析数据内容,根据不同的类型,使用不同的方法 。
(2)、分析这个表格,可以发现,除了数字外,就是汉字,在双字节字符中,每个汉字算两个字节,利用此特点,可以算出有多少个汉字、多少个数字,单字节字符数用LEN函数:=LEN(A2) 。
(3)、双字节字节数用LENB函数,注意下两者的区分,单字节指字符个数,双字节指字节个数:=LENB(A2) 。
【excel混合文本提取数字 13个步骤来解决】(4)、二者相减,即可得到文字的个数:=LENB(A2)-LEN(A2) 。
(5)、再用总字符数减去文字个数,即得到要提取出来的数字个数:=LEN(A2)-(LENB(A2)-LEN(A2)),去掉括号,合并起来,公式为:=LEN(A2)*2-LENB(A2) 。
(6)、知道了数字个数,再知道数字开始的位置,就可以用MID函数将数字提取出来了,但是现在不知道数字是从什么位置开始的,可以使用SEARCHB双字节查找函数+通配符?来查询单字节出现的位置:=SEARCHB(?,A2) 。
(7)、这样提取公式就有了,提取函数也要用双字节函数:=MIDB(A2,SEARCHB(?,A2),LEN(A2)*2-LENB(A2)),如果用单字节函数也可以,但公式稍长些:=MID(A2,INT(SEARCHB(?,A2)/2)+1,LEN(A2)*2-LENB(A2)) 。
(8)、提取结果是文本格式,如果要转为常规的数字格式,可以在公式前加上--,或者*1,来转换:=--MIDB(A2,SEARCHB(?,A2),LEN(A2)*2-LENB(A2)),转换格式后,可以进行下一步的统计运算 。
(9)、如果文字中有空格,直接提取就会出去,需要对原来的内容进行去空格替换后,再提取:=--MIDB(SUBSTITUTE(A2, ,),SEARCHB(?,SUBSTITUTE(A2, ,)),LEN(SUBSTITUTE(A2, ,))*2-LENB(SUBSTITUTE(A2, ,))) 。
(10)、但是上面的方法,只能用于除了数字就是文字的内容提取,如果除此之外,还有其它的字母、符号等单字节字符,就会出错 。
(11)、对于这种不定型的,可以用数组公式进行提取,从每个字符开始,取出1~若干个字符(比如10个),再加上运算符号进行判断,取出的是不是数值,再用MAX函数从中取出是数值的最多数字:=MAX(IFERROR(--MID(A2,ROW($1:$30),COLUMN($A:$J)),)),在输入数组公式时,需要同时按住Ctrl+Shift+Enter结束公式编辑,公式会自动生成一对“{}” 。
(12)、当然,也可以不用上面的数组公式,利用LOOKUP函数的向后兼容性,来提取出数字:=-LOOKUP(1,-MID(A2,MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9},A2&0123456789;)),ROW($1:$10))),此公式先判断数字出现的最小位置,再从此位置开始依次取出若干个字符,最后用LOOKUP函数取出最长数字串的那个数字,即达目的 。
(13)、虽然利用公式,可以从各种不同的混合文本中找出规律提取出数字,但是还是应该养成良好的习惯,在制作表格时,就将其分在不同的列中,有助于后续统计 。