撰写并发出新闻稿，宣布仪式 。至少在活动开始前一周这样做 。在顶部，将“媒体发布-立即发布”居中，然后将您的标题居中 。给它一个大胆而激动人心的标题，例如“某某州长出席奠基仪式”和副标题：“凤凰医院新癌症翼楼破土动工 。”然后是带有城市和新闻发布日期的日期线：-1/12/2011 。在日期线旁边，开始您的段落并包括将出席的人员、日期、时间和地点 。在下一段中，说明受邀者、是否向公众开放以及与活动相关的任何其他信息 。在最后一段中，写下城市或州官员的引述，然后提供完整的联系信息，包括您的姓名、职位和所有可以联系到您的电话号码 。在最后一句话之后，下拉三四个空格并在中间放置“XXX”，告诉媒体这是发布的结尾，没有更多内容可以跟进 。
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