如何做会议记录的文件

【如何做会议记录的文件】会议记录的含义 , 会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书 。会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议 , 它要求真实、全面地反映会议的本来面貌 。会议记录的作用,会议记录的特点体现在三个方面 。
依据作用,会议记录忠实地记录了会议的全貌 。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据 。素材作用,会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要 , 都要以会议记录为重要素材 。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改 。备忘作用 , 会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证 。时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了 , 这时就不妨查查会议记录 。