商务拜访时间以多久为宜


商务拜访时间以多久为宜

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商务拜访时间通常以15到30分钟为宜 。商务拜访时间主要以被拜访人的意愿为准,通常宜短不宜长 。在商务交往过程中,相互拜访是经常的事,如果懂得商务拜访礼仪,无疑会为拜访活动增添色彩,有句古话说得好:不打无准备之仗,商务拜访前同样需要做好充分准备 。
【商务拜访时间以多久为宜】拜访前的准备
1、预约不能少 。拜访之前必须提前预约,这是最基本的礼仪 。一般情况下,应提前三天给拜访者打电话,简单说明拜访的原因和目的,确定拜访时间,经过对方同意以后才能前往 。
2、明确目的 。拜访必须明确目的,出发前对此次拜访要解决的问题应做到心中有数 。例如,你需要对方为你解决什么,你对对方提出什么要求,最终你要得到什么样的结果等,这些问题的相关资料都要准备好,以防万一 。
3、礼物不可少 。无论是初次拜访还是再次拜访,礼物都不能少 。礼物可以起到联络双方感情,缓和紧张气氛的作用 。所以,在礼物的选择上还要下一番苦功夫 。既然要送礼就要送到对方的心坎里,了解对方的兴趣、爱好及品位,有针对性地选择礼物,尽量让对方感到满意 。
4、自身仪表不可忽视 。肮脏、邋遢、不得体的仪表,是对被拜访者的轻视 。被拜访者会认为你不把他放在眼里,对拜访效果有直接影响 。一般情况下,登门拜访时,女士应着深色套裙、中跟浅口深色皮鞋配肉色丝袜;男士最好选择深色西装配素雅的领带,外加黑色皮鞋、深色袜子 。