行政介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信 。介绍信具有介绍和证明的作用 。介绍信通常有两种形式:
1、普通介绍信 。用公文纸书写:
(1)在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字,字要比正文大些 。
(2)联系单位或个人的称呼 。
(3)被介绍人的姓名、身份、人数(派出人数较多 , 可写成“×××等×人”) 。
(4)接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望 。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语 。
(5)本单位名称和写信日期,加盖公章 。
2、带存根的印刷介绍信 。有规定格式,使用只须填上有关内容 。
(1)存根部分简填,以便日后查考 。
(2)本文部分要填写详细些 。
(3)派人联系办理重要或保密事情 , 要注明被派人员的政治面貌、职务 。
【行政介绍信介绍 行政介绍信的作用】(4)重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字,有的还要限制有效期 。
(5)除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖公章 。
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