个人线下办理无犯罪记录查询，使用以下有效身份证件：
1、内地居民应当使用居民身份证 ， 没有身份证的可以使用居民户口簿；
2、港澳台居民可以使用港澳台居民居住证、港澳居民来往内地通行证、 台湾居民来往大陆通行证；

3、定居国外中国公民可以使用护照；
4、外国人可以使用护照、永久居留证件 。
查询流程：南京个人查询无犯罪记录证明指南(材料+流程)
【南京个人查询无犯罪记录怎么查 南京市无犯罪记录证明网上申请】注意：个人在一个自然年度内申请查询3次以上的 (不含3次)，应当提交开具证明系用于就业、留学、移民等合理用途的有关材料 。

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