如何手写费用单据?

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如何手写费用单据?
用法 。
在报销部门填写部门或项目名称,如办公室 。目的根据不同的科目,在这里填写支出的目的 。完整的目的总结以动词+名词+量词的形式填写,如:采购多少吨水泥(或一批水泥),采购两箱A4纸 。详情可在备注中填写 。金额在此填写实际金额(发票或收据金额) 。总费用应用 *** 数字(小写)填写 。如果合计行顶部有空列,用大写的S行注销金额,在此处填写大写的合计金额 。人民币大写:1,234,567,890,000元,报销人在费用报销单右下角签字 。关于票据粘贴,所附发票真实合法,抬头正确 。账单用胶水粘贴在费用报销贴纸上,从左到右,从上到下 。粘贴票据时,不得超出左侧黑线的范围,粘贴后不得超出粘贴页的范围 。纸币被分类并向上粘贴 。账单粘贴顺序与报销单封面所列项目顺序一致 。报销单要用签字笔填写,不能用圆珠笔或铅笔 。发票报销和收据报销要分开填写 。工程费用包括:原材料(钢筋、水泥、沥青、混凝土等 。).)、材料运杂费(以下简称运费)、机械使用费、修理费、固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)、水电、环保费、安全施工费(安装费)、业务招待费、文明施工措施费、混凝土、钢筋混凝土模板及支撑费 。行政办公费用包括:办公费(办公用品)、差旅费、通讯费、劳保费(劳保用品)、车费、业务招待费、印花税、社会统筹公司承担的费用(五险) 。最后,将费用报销单与粘贴的费用贴纸重叠对齐,用回形针固定在左上角(或用胶水粘贴),经上级领导签字批准后,提交财务部 。
支出凭证是向财政借款或提款的凭证 。普通买家和员工向单位借款,外人提取应付(预付)款时使用费用凭证 。
支出凭证是什么意思?支出凭证是什么意思?
“支出凭证”是指财务据以支付货款的原始凭证(即付款通知或俗称报销单) 。
付款凭证的附件通常应包括:
1、材料仓库填写材料验收单 。
2.如果已经收到材料供应商开具的发票,也应附上 。
3.购销合同(付款前作为审核付款凭证的依据) 。
[扩展]
如何填写费用凭证
填写日期
日期一般在“支出凭证”字样下方一栏,收款人需要根据业务发生的具体时间填写明细,如2018年6月1日 。
立即付款
填写本次付款的原因,如购买xx设备,支付xx费用,或支付xx项目费用等 。,并尽量简单填写金额,具体名称可在后续单据中添加 。

如何手写费用单据?

文章插图
填写金额
注意“数人民币”后面的横线要大写 。比如成本512.38元,就应该写成:伍佰120元38分 。如果金额是美分,最后就不用写“整”字了;人民币后横线上的数字是512.38元 。
4.收款人
在这里填写收款人姓名,如果你帮助了别人,也要填写被帮助人的姓名 。不要犯错 。
5.附加内容
有的单位还要求填表人在“收款人”下标注身份证号、 *** 等信息,以进一步验证凭证的真实性,提高凭证的有效性 。如果没有具体要求,可以省略 。
有关注意事项
首先,填制凭证时注意字迹工整,易于识别,业务要符合财务制度,金额要与后续凭证金额一致;其次,字的书写要规范,不能有错别字 。如有书写错误,应重新填写一份文件,不留修改痕迹 。完成表格后,有经验的同事可以帮忙审核,然后提交给财务部门处理 。
附XXX单据数量栏:填写附票数量 。工程款必须附有工程实施情况的说明,结算必须附有工程结算书;会议和活动必须附有会议(活动)总结报告;出差后报销必须附有出差总结 。