有时候 , 我们为了使文章内容更加详尽充实 , 需要给文章添加一些注释 , 可真要着手操作的时候 , 会发现Word中的"注释"种类好像有点多:"批注""脚注""尾注""题注" 。
这时候 , 相信很多人是有点懵的 。
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这么多"注"到底应该用哪个?那么今天小杜来给大家捯饬捯饬:
在小杜看来 , 这些"注"其实都是对文章内容的解释说明 , 只是侧重点和在Word中显示的位置有所不同罢了 。批注"批注"重在一个"批"字 , 就和老师批作业一样 , 是阅读者对文章所添加的批阅性文字 。
"批注"是即时产生的 , 阅读者不管在什么地方有疑问 , 有感想 , 都可以随手批写在旁 。
有没有想起语文课本上五花八门的"批注"?
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"批注"可以使作者了解阅读者对文章的看法和意见 , 然后可以相应地对文章进行修改 , 使之更加完善 。当然了 , Word中的"批注"不可能像手写体这样去肆意发挥 , 所有的批注会以批注框的形式排列在页面的一侧:
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那么怎么在Word中插入批注呢?
选中需要插入批注的地方 。点击【审阅】选项卡下的【插入批注】 。在弹出的批注框中输入我们所需批注的内容即可 。
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批注只是阅读者对文章的看法和意见 , 而不直接修改作者的文章 。打印时可以选择是否打印批注 。
脚注脚注一般用于标明资料来源、为文章补充注解 , 是作者为了保证文章行文的连贯性 , 把文章内容的必要注释放在本页末的一种方法:
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多个脚注一般是顺序编号的 , 编号一一对应 , 方便查阅 。Word中插入脚注:
选中需要插入脚注的地方 。点击【引用】选项卡下的【插入脚注】 。在页末的脚注区中输入注释内容即可 。
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脚注是作者自己所添加 , 打印时是会出现的 。
尾注尾注和脚注类似 , 区别在于它位于整篇文章的末尾 , 常用于列出引文的出处 。
论文结尾的参考文献就是尾注的典型应用:
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Word中插入尾注:
选中需要插入尾注的地方 。点击【引用】选项卡下的【插入尾注】 。在文章最后的尾注区中输入注释内容即可 。
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同样的 , 多个尾注一般是顺序编号的 , 编号一一对应 , 方便查阅 。
且尾注是作者自己所添加 , 打印时会出现 。
题注和前面的"注"有所不同 , "题注"是给图片、表格、图表、公式等项目添加注释 , 这种注释一般包括名称和编号 , 有时候也会添加些简短描述 。
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使用"题注"功能可以给文章的图片、公式或图表等项目自动顺序编号 , 方便读者的查找和阅读 。当移动、插入或删除带题注的项目时 , Word可以自动更新题注的编号 。Word中插入题注:
选中需要插入题注的图片、公式或图表 。点击【引用】选项卡下的【题注】 。在【题注】对话框中选择对应的标签 , 点击【确定】即可 。
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如果想添加些简短描述 , 直接在出现的题注中修改即可 。
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最后 , 简单总结一下:Word众“注”中:
一、“批注”位于文章一侧 , “脚注”位于页底 , “尾注”位于文尾 , “题注”位于相关项目的上下 。
二、除“批注”可能由读者所作外 , 其它“注”都是作者自己作的注释 。
【脚注和尾注有什么区别 脚注和尾注的区别 脚注和尾注都必须要吗】
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