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Excel中的函数公式非常的繁多,如果要全部熟练掌握,几乎是不可能的,但是对于常用的经典函数公式,是必须要掌握的 。
一、Randbetween 。
作用:生成指定范围内的随机整数 。
语法结构:=Randbetween(最小数值,最大数值) 。
目的:随机生成200-500之间的数 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=RANDBETWEEN(200,500) 。
解读:
生成的随机值可以包括“最大数值”和“最小数值” 。如果对生成的随机整数不满意,可以使用快捷键F9刷新 。
二、Large 。
功能:返回数据中第K个最大值 。
语法结构:=Large(数据范围,K),K即为返回最大值的相对位置 。
目的:返回“销售额”中的第1、2、3名 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=LARGE(F$3:F$9,J3) 。
解读:
J3其实就为K值,由于要求三个K值,所以数据范围要混合或者绝对引用,否则就会出错!
三、Small 。
功能:返回数据集中的第K个最小值 。
语法结构:=Small(数据范围,K),K即为返回最小值的相对位置 。
目的:返回销售额中的倒数1、2、3名 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=SMALL(F$3:F$9,J3) 。
解读:
在使用Small函数时,“1”代表的是最后一名,和Large函数中的“1”意义截然相反 。
四、Phonetic 。
功能:返回指定范围内的合并字符串(但不能合并数字) 。
语法结构:=Phonetic(数值范围) 。
目的:合并“市”、“区” 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=PHONETIC(G3:H3) 。
解读:
Phonetic函数只有一个参数,即数据范围,如果要合并不连续的值,可以用“&”符号或者Textjoin函数来完成 。
五、Text 。
功能:根据指定的格式代码返回相应的值 。
语法结构:=Text(值,格式代码) 。
目的:以“年月日”的形式返回今天的日期 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(TODAY(),&34;yyyy年mm月dd日&34;) 。
解读:
Today函数返回的是今天的日期,但在默认情况下不是“年月日”的形式,而代码“yyyy年mm月dd日”是标准的日期格式 。
六、Round 。
功能:按照指定的位数对数值四舍五入 。
语法结构:=Round(值,小数位数) 。
目的:对“销售额”百位舍入 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUND(F3,-2) 。
解读:当Round函数的小数位数为负数时,从右向左依次用0填充小数位数的绝对值位,而不四舍五入 。
七、Int 。
功能:向下取整 。
语法结构:=Int(值或单元格引用) 。
目的:对“销售额”取整 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=INT(F3) 。
解读:
Int函数的作用相当于删除小数点及后面的值 。
八、Roundup 。
功能:向上输入数字 。
语法结构:=Roundup(值,保留小数的位数) 。
目的:对销售额向上取整 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=ROUNDUP(F3,0) 。
解读:
保留小数为“0”即取整,取整规则为有小数则+1,不按照四舍五入的规则执行 。
九、Formulatext 。
作用:作为字符串返回公式 。
语法结构:=Formulatext(单元格地址) 。
目的:快速查看计算公式 。
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方法:
在目标单元格中输入公式:=FORMULATEXT(F3) 。
解读:
也可以通过【公式】-【显示公式】的方法查阅 。
十、Char 。
功能:返回由代表数字指定的字符 。
语法结构:=Char(数值) 。
目的:生成以A开头的字母序列 。
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