物业前台工作职责 前台工作职责( 三 )


前台工作职责4
1.接待工作:来访者进入接待大厅时要抬起头 。“你好 , 你找谁?”并邀请游客坐下 , 请示并介绍相关区域 , 奉茶一分钟 , 负责加水和更新烟灰缸;
2.卫生清洁:烟灰缸不得超过五个烟头 。客人离开后三分钟内清洁烟灰缸和茶杯;
3.话务员服务:三声之内必须接听 , “您好 , XX公司” 。";如果是自动的 , 必须在三分钟内改成手动;给“总经理”打 ***  , 判断是广告 , 不应该直接转接 。你要问为什么事后要转给相关部门;
4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;
5、负责接收和管理报纸和信件;
6.安全工作:工作前检查复印机是否关闭 , 关闭所有电源 , 负责关好门窗;
7.接受行政助理安排的其他工作(助理 *** ) 。
第五章前台工作职责
1.接听和转接 ***  , 收发报刊信件 , 收发传真 , 联系快递业务 , 统计快递费用;
2、公司员工考勤、工作时间、加班数据的管理、统计;
3、日常工作信函、传真、报告、通知等资料的整理和归档;
4.各类办公用品的管理、采购和发放;
5、各种文件、电脑的输入和打印、收发、保管和管理;
6.起草公司相关制度、内部制度、通知、工作计划、进度跟踪和反馈;
7.记录公司级和内部工作汇报会议的会议记录 , 准备总经理和部长的各种通知和报告;
8.客户接待和办公室清洁;
9.完成上级交办的其他任务 。
前台工作职责6
1.负责接听校园 *** 并记录信息 , 确保及时准确;
2 .负责来访学生及其家长的登记和接待;
3.负责办公用品的盘点 , 并登记归档 。并登记办公用品的领取、发放和入库;
4.保持公司前台干净卫生 , 展示公司良好形象 。
5.协助VIP学习中心的行政、财务和人事事务;
6.负责复印、传真、打印设备的使用和管理 , 做到合理使用 , 降低材料消耗;
7.协助上级完成公司行政事务和部门内的日常事务 。
前台工作职责7
前台服务员的职责:
1.按要求接听 ***  , 接收传真 , 转接 *** 或记录信息 , 确保及时准确 。
2.做好来访客人的接待、登记和引导工作 , 并及时通知受访者 。无关人员 , 上门推销 , 无理取闹都要拒之门外 。
3.保持单位清洁卫生 , 展示单位良好形象 。
4.监督员工的日常出勤 。
5.负责收发快递、信件和包裹 。
6、负责办公用品的清点` , 做好登记和归档 。并登记办公用品的领取、发放和入库 。
7.不定期检查材料库存 , 及时做好后勤保障工作 。
8、负责每月统计单位员工考勤 , 考勤数据归档 。
9、负责复印、传真和打印设备的使用和管理 , 合理使用 , 降低材料消耗 。
10、负责整理、分类、保管单位常用表格并根据实际使用情况进行补充 。
11.做好会前准备 , 会后整理会议纪要和内容 。
12.做好材料收集和档案管理 。
13.协助上级完成本单位的行政事务和部门内的日常事务 。
14.协助上级进行内务和安全管理 , 为其他部门提供及时有效的行政服务 。
15、协助主任做好本单位各部门之间的协调工作 , 积极完成上级交办的临时性事务 。
前台工作职责8
1.负责接听服务 ***  , 接待现场访客;