功能系统图的作用 功能结构图的作用

功能设计是绘制原型之前的关键步骤 。这一步,需要对功能进行拆解,梳理其逻辑和流程,梳理功能结构和产品逻辑 。其中,除了常用的流程图,各种结构图也是产品经理需要经常绘制的图表之一 。在本文中,笔者分享了三种结构图的绘制方法,希望对大家有所帮助 。

功能系统图的作用 功能结构图的作用

文章插图
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需求的分析、梳理、沟通、讨论、表达,是产品经理每天都要做的事情,消耗大量精力 。如何更有效、更准确地完成这些任务,是产品经理的必修课 。
图表作为一种比文字更直观、更真实的表达方式,具有很强的感知力,在产品经理的工具箱中占有重要地位 。
俗话说,一张有真相的图胜过千言万语 。
今天我们就来看看与产品经理工作密切相关的三种结构图:功能结构图、信息结构图、产品结构图 。
一、功能结构图
百度对功能结构图的定义是:功能结构图是根据功能的隶属关系绘制的图,图中的每个方框称为一个功能模块 。根据具体情况,功能模块可分为较大或较小的模块 。最小的功能模块可以是程序中的每个进程,而较大的功能模块可以是完成某项任务的一组程序 。
通俗地说,功能结构图就是以功能模块为类别,介绍其各种功能的图 。功能结构图一般不涉及具体的领域信息,只强调功能的逻辑关系 。
功能结构图主要用于新产品/功能的概念创意阶段或用于绘制竞品的拆解/整理现有产品 。主要是帮助产品经理根据自己对业务的理解,对功能进行梳理,为下一步的产品架构设计、撰写需求文档、绘制产品原型图提供依据 。
具体来说,功能结构图的功能是:
产品概念设计的运用工具之一 。在绘制的过程中,能够帮助产品经理思考并清晰产品的功能模块及其功能组成 。梳理需求 。以鸟瞰的方式对整个产品的功能结构形成一个直观的认识,防止在业务需求转化为功能需求的过程中出现功能模块和功能点缺失的现象 。
绘制功能结构图最重要的先决条件是对业务的深刻理解 。只有对业务有了清晰的了解,才能画出合适的功能结构图 。
有人说功能结构图主要看有哪些页签,逐步展开,最后整理形成功能结构图 。
有人进一步补充说,当一个次要功能模块在不同的Tab功能模块中重复出现时,我们可以考虑将其拆分为主功能模块 。
但实际上,无论是要开始一个新产品/功能的相关工作,还是要对竞品/功能进行拆解分析,我们首先要明白,功能结构图是产品经理从业务角度鸟瞰产品功能体系的一个机会 。
这里需要重点关注的是“商业视角” 。
产品/功能来源于业务,是实现业务逻辑/业务规则的媒介 。作为体现这种媒介的全球性文档,绘制功能结构图当然是从业务角度出发,而不是从产品角度出发 。所以说上面的功能结构图主要看Tab,方向颠倒了,或者说因果颠倒了,是不恰当的 。
鸟瞰图是基于业务的功能系统的鸟瞰图,而不是产品系统的鸟瞰图 。在这一点上,我们经常会在不经意间犯错 。
当你拿到一个新产品/新功能的时候,并不是从梳理业务开始,往往一上来就开始Tab 。这样做会导致返回修改的工作量增加,耽误时间,或者会导致产品方向出现偏差,让产品找不到目标用户 。
对于新产品/功能相关的工作我们还是这么做的,但是当需要绘制竞品拆解/现有产品排列的功能结构图时,从现有产品入手更容易 。