档案可以自己拆开吗

【档案可以自己拆开吗】

档案可以自己拆开吗

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档案不可以自己拆开 。档案不可以拆开主要是为了保护档案的保密性、安全性、真实性和完整性 。档案属于机密文件,袋内装的文件一般是学生的档案或者是其他的一些重要文件,这些文件具备相应权限的单位才可以拆开 。学生档案的档案袋内一般装有学生的个人信息、学校的评价和处分记录等,不能拆开是为了防止一些人私自修改档案内容,破坏档案真实性 。
档案来源于文件 。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的文件是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料 。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异 。
从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程 。从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃 。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元 。
档案一词来源于清初 。持此观点者的依据,一是见之于清初文人杨宾所作的《柳边纪略》书,其第三卷载:边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存贮多年者曰档案,曰档子,以积累多、贯皮条挂壁若档故也 。然今文字之书于纸者,亦呼之谓牌子、档子矣 。二是见之于《康熙起居注》一书,其中有部中无档案之语 。