数据透视表教程下载 数据透视表教程 数据透视表怎么导出( 二 )


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重复以上操作,用户即可创建各种不同统计视角的数据透视表 。
数据透视表的结构从结构上看,数据透视表分为 4 个部分,如图 29-9 所示 。
行区域:此标志区域中的字段将作为数据透视表的行标签 。
列区域:此标志区域中的字段将作为数据透视表的列标签 。
值区域:此标志区域用于显示数据透视表汇总的数据 。
筛选器:此标志区域中的字段将作为数据透视表的筛选页 。

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【数据透视表字段】窗格
【数据透视表字段】窗格中清晰地反映了数据透视表的结构,用户利用它可以轻而易举地向数据透视表内添加、删除、移动字段,设置字段格式,甚至不动用【数据透视表工具】和数据透视表本身,便能对数据透视表中的字段进行排序和筛选 。
I 反映数据透视表结构
在【数据透视表字段】窗格中也能清晰地反映出数据透视表的结构,如图 29-10 所示 。
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II 打开和关闭【数据透视表字段】窗格
在数据透视表中的任意单元格上(如 A5)右击,在弹出的快捷菜单中选择【显示字段列表】命令,即可调出【数据透视表字段】窗格,如图 29-11 所示 。
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单击数据列表区域中任意一个单元格(如 C7),在【数据透视表工具 / 分析】选项卡中单击【字段列表】按钮,也可调出【数据透视表字段】窗格,如图 29-12 所示 。
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【数据透视表字段】窗格一旦被调出之后,只要单击数据透视表任意单元格就会自动显示 。如果要关闭【数据透视表字段】窗格,直接单击【数据透视表字段】窗格中的【关闭】按钮即可 。
III 在【数据透视表字段】窗格中显示更多的字段
如果用户使用超大表格作为数据源创建数据透视表,数据透视表创建完成后,很多字段在【选择要添加到报表的字段】列表框内将无法显示,只能靠拖动滚动条来选择要添加的字段,从而影响用户创建报表的速度,如图 29-13 所示 。
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单击【选择要添加到报表的字段】右侧的下拉按钮,选择【字段节和区域节并排】命令,即可展开【选择要添加到报表的字段】列表框内的所有字段,如图 29-14 所示 。
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IV 在【数据透视表字段】窗格中搜索当【数据透视表字段】窗格中的字段较多时,虽然可以通过拖动滚动条查找字段,但会影响操作效率,利用【数据透视表字段】窗格中的搜索框,可以轻松解决这个问题 。如果需要搜索“入库日期”字段,只需在【数据透视表字段】窗格中的搜索框内输入“入库”即可,如图 29-15 所示 。
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如果需要恢复所有字段的显示,单击搜索框右侧的【清除搜索】按钮即可 。