组织工作的基本概念,简述组织承诺的概念( 二 )


李:在中国传统文化中,十分讲究长幼尊卑之分,同样在商务礼仪中也会面临这样一些需要排定坐次的情况 。一般情况下,会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议 。
如果会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次 。
在方桌会议中,特别要注意座次的安排 。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置 。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置 。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边 。
【组织工作的基本概念,简述组织承诺的概念】还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议 。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了 。
A:还有,在会议进行过程中,大家总是没有重点,东拉西扯,该解决的问题没有解决,无关紧要的话反倒扯了一堆,最后搞得大家筋疲力尽,不了了之 。
李:这就需要一个会议主持人作为议程管理的核心了 。
一个有经验的会议主持人应该起到以下作用:
?介绍参会人员
?控制会议进程
?避免跑题或议而不决
?控制会议时间
当然会议之前的沟通也很重要,让大家对议题充分熟悉,有的放矢,不做空谈,能够就重要事项达成共识,这就是一个高效会议的诀窍 。
A:谢谢李教授,听完您这番话,我对以后的工作充满了信心,不会再犯向以前那样幼稚的错误了 。
李:呵呵,年轻人犯错误,连上帝都会原谅的,我再提醒你几点 。
在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪 。主要包括:
?会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;
?赠送公司的纪念品;
?参观,如参观公司,或厂房等 。
?如果必要,合影留念 。
有始有终,才是一个负责任的会议组织者 。
组织论的有关概念和理论

组织工作的基本概念,简述组织承诺的概念

文章插图
组织论是一门学科,它主要研究系统的组织结构模式、组织分工和工作流程组织,
它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论 。其中组织结构模式分为职能组织结构、线性组织结构和矩阵组织结构 。组织分工分为工作任务分工和管理职能分工 。工作流程组织分为管理工内作流程容组织、信息处理工作流程组织和物质流程组织 。
组织管理的基本概念,内容
组织工作的基本概念,简述组织承诺的概念

文章插图
组织管理(Organizational Management)
什么是组织管理?
组织具有综合效应,这种综合效应是组织中的成员共同作用的结果 。组织管理就是通过建立组织结构,规定职务或职位,明确责权关系,以使组织中的成员互相协作配合、共同劳动,有效实现组织目标的过程 。组织管理是管理活动的一部分,也称组织职能 。
组织管理的工作内容
组织管理的工作内容,概括地讲,包括四个方面:
第一,确定实现组织目标所需要的活动,并按专业化分工的原则进行分类,按类别设立相应的工作岗位;
第二,根据组织的特点、外部环境和目标需要划分工作部门,设计组织机构和结构;
第三,规定组织结构中的各种职务或职位,明确各自的责任,并授予相应的权力;