外贸公司系统管理软件 外贸怎么做

翻翻之前的一些回答,发现大家主要回答的都是“出口贸易流程”,但显然,题主的问题不仅包括“出口贸易流程”,还包括“进口贸易流程” 。
【外贸公司系统管理软件 外贸怎么做】所以小渔夫在这里完整的回答一下题主的问题,把“进口贸易流程”和“出口贸易流程”画成一张地图,拿出一些注意事项来详细说说 。
一.进口贸易流程
我特意做了一个“进口贸易流程”的总结,方便大家理解 。
简单来说,国内进口商品主要是一个流程:商品确认-付款方式确认-运输安排-单据确认-付款-通关-收货检验 。

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文章插图
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进口贸易流程图进口贸易流程图

基本上,无论是进出口贸易流程,一般都是基于基本流程,但是有一些步骤需要注意 。这里我就把它们拿出来详细说说 。
1.商品确认
商品确认主要是指商品和国外供应商的确认 。无论是商品还是供应商,企业都需要一一比较 。在选购的过程中,要根据自己的需求来选择 。很多买家在进口商品时只有一个大概的需求 。所以,购买前最好做一个明确的需求表达 。一般来说,这叫“规范” 。
根据《规范》,你可以在采购中明确自己的需求,让供应商对需求有更清晰的认识 。同时,明确的要求也可以更方便的选择供应商,既可以考核价格和质量,也可以考察供应商的资质,为双方的交易提供可靠的保障 。
2.付款方式的确认
无论在进出口贸易过程中,只要涉及到国际贸易,基本的支付方式有几种:电汇(T/T)、托收(D/P、D/A)和信用证(L/C) 。
电汇的话,你和供应商需要提前协商好付款和单据的转账时间和方式 。买家需要按照时间点及时付款,而卖家需要按时把单据发给买家 。
如果信用证结算,你得去当地银行向卖方申请开立信用证 。其中,您需要指定产品到达和清关的文件 。供应商准备好所有文件后,有义务支付银行差旅费用 。
在托收的情况下,卖方也会把全套单据交给银行,最后由代收行通知并转寄给你 。
3.文件确认
上面提到的很多支付方式都是指单证,可以说是进出口贸易过程中非常重要的一个环节 。所有的基础文件都要由卖方办理,你要确认 。但是,有些文件,如配额产品的配额证明和濒危物种的进口许可证,需要买家办理 。
因为海关不知道你要进口什么货物,通关往往需要不同的单证 。基本文件需要合同、商业发票、装箱单和提单 。
如果是进口食品,那么产地证明(健康证明)是必不可少的 。如果进口供货方所在国是与中国有双边贸易互惠协定的国家,则需要提供特定的原产地证书(表格A、表格E),可以享受一定的关税优惠和减免 。
4.交通安排
运输会根据不同的箱子联系 。一般来说,有三种术语:离岸价、CNF价和到岸价 。
如果是CNF或CIF,在货物到达岸边之前,你不需要联系运输公司或货代 。你只需要把联系方式提供给供应商,他们自然会安排货代把收货人的信息放在提单上 。收货人与通知人相同 。落地后,运输公司或代理人会立即通知您 。
如果是FOB条款,那么货代会根据你的要求联系安排卖方的运输,并不断和你更新货物的运输进度 。
简单来说,与出口贸易流程相比,进口贸易流程似乎并不复杂 。按照我上面说的流程:商品确认-付款方式确认-运输安排-单据确认-付款-通关-收货验货,可以一步一步确认 。