正式组织的定义,正式组织与非正式组织的区别( 二 )


社会控制(团体拘束力)此为一种约束成员的力量,包含:
一、内在的控制:引导成员顺从文化价值的力量
二、外在的控制:非正式组织之外的团体所加诸其成员的力量,这种外在压力可促使非正式组织成员的团结 。
高度伸缩性非正式组织则几乎不受工作程序的约束,具备高度的弹性 。对临时发生的危机,常可以循着非正式途径解决,故可保持组织的完整,不致因为人员盲目服从组织的政策、法规、程序,而让组织缺乏应变能力而瓦解 。
分担主管领导责任主管成员如果和非正式组织保持良好关系,那人员必和主管采取合作,可以自动自发的工作,积极提供意见,这样可让主管不必事必躬亲,节省时间、精力成本,使主管可以有更多时间、精力专注于更重要的工作 。
正式组织与非正式组织的区别

正式组织的定义,正式组织与非正式组织的区别

文章插图
组织的类型多种多样,正式组织与非正式组织是其中一种划分方法 。
正式组织是组织设计工作的结果,是经由管理者通过正式的筹划,并借助组织图和职务说明书等文件予以明确规定的 。它具有严密的组织结构,主要表现在指挥链、职权与责任的关系以及功能作用 。正式组织具有三个基本特征:
①目的性 。正式组织是为了实现组织目标而有意识建立的,因此,正式组织要采取什么样的结构形态,从本质上说应该服从于实现组织目标、落实战略计划的需要 。这种目的性决定了组织工作通常是在计划工作之后进行的 。
②正规性 。正式组织中所有成员的职责范围和相互关系通常都在书面文件中加以明文的、正式的规定,以确保行为的合法性和可靠性 。
③稳定性 。正式组织一经建立,通常会维持一段时间相对不变,只有在内外环境条件发生了较大变化而使原有组织形式显露出不适应时,才提出进行组织重组和变革的要求 。
组织生活的一个现实是,在正式组织运作中常常会存在一个甚至多个非正式组织 。所谓非正式组织,就是未经正式筹划而由人们在交往中自发形成的一种个人关系和社会关系的网络 。机关里午休时间的扑克会、工余时间的球友会等,都是非正式组织的例子 。在非正式组织中,成员之间的关系是一种自然的人际关系,他们不是经由刻意的安排,而是由于日常接触、感情交融、情趣相投或价值取向相近而发生联系 。与正式组织相对应,非正式组织的基本特征是:自发性、内聚性和不稳定性 。
非正式组织与正式组织相互交错地同时并存于一个单位、机构或组织之中,这是一种不可避免的现象 。有些场合下,利用非正式组织能够取得意想不到的益处,而有些情况下非正式组织则有可能会对正式组织的活动产生不利影响 。非正式组织对正式组织的积极的、正面的作用表现在:它可以满足成员心理上的需求和鼓舞成员的士气,创造一种特殊的人际关系氛围,促进正式组织的稳定;弥补成员之间在能力和成就方面的差异,促进工作任务的顺利完成;此外,还可以用来作为改善正式组织信息沟通的工具 。
非正式组织的消极作用主要是:它可能在有些时候会和正式组织构成冲突,影响组织成员间的团结和协作,妨碍组织目标的实现 。因此,正式组织的领导者应善于因势利导,最大限度地发挥非正式组织的积极作用,克服其消极作用 。一句话,对非正式组织必须妥善地加以管理 。
【正式组织的定义,正式组织与非正式组织的区别】