项目经理,请打造和升级你的操作系统( 二 )


同时 , SMART原则也是做计划的优秀工具 。

项目经理,请打造和升级你的操作系统

文章插图
此外 , 项目经理个人时间管理的能力也可以归在计划能力的范畴 , 80/20原则 , 重要/紧急四象限管理等都可以帮我们抓住主要矛盾并优先解决掉 , 从而从容的面对千头万绪的项目 。
3、组织能力
在项目团队里 , 我们要的是一个好汉三个帮 , 绝对不能“三个和尚没水喝” 。项目一旦被启动 , 项目经理的当务之急就是组建团队 , 而组建团队的的同时既要考虑每个成员的技能情况 , 又要做到客观评价团队成员的 。团队进行中 , 项目经理要及时识别灰色地带 , 提高团队凝聚力 , 增强团队成员个人成就感 。
组织会议 , 也是项目经理非常重要的技能 。会前准备包括 , 准备会议资料 , 确定会议参与人 , 确定会议议程和议题 , 会中强调会议纪律 , 引导团队成员就会议主题展开精准讨论 , 不过分发散 , 控制会议时间等 , 会议后 , 要及时发放会议记录 , 并跟进事项的解决情况 。
4、决策能力
《尼布尔的祈祷文》中说 , 
请赐予我平静 , 
去接受我无法改变的 。
给予我勇气 , 去改变我能改变的 。
赐我智慧 , 分辨这两者的区别 。
翻译成项目经理的语言就是 , 什么问题团队成员可以做决策 , 什么问题项目经理必须要做决策?什么问题项目经理完全不能做决策 , 必须要及时升级 , 请领导层介入解决?
项目经理,请打造和升级你的操作系统

文章插图
5、创新能力
优化现有流程 , 已有的流程做类比 , 关注细节 , 持怀疑的态度 , 这些都是种子 , 那么让种子长成参天大树的必要条件就是执行力 。没有被执行的想法都是幻想 , 项目经理的世界不需要幻想 , 要实干 。
6、汇报能力
汇报一般分口头汇报和书面汇报两种 。
口头汇报 , 请运用金字塔原理(其实这几乎是放之四海而皆准的原理之一)进行分析 , 并带着你的建议 。
书面汇报 , 按照器 , 术 , 法 , 道来分 , 就是 , 器 , PPT,Excel,Word , 等MS的软件,术 , 汇报的技巧 , 法 , 公司的项目管理流程 , 道 , 公司的价值观 。联想提出“如果遇到公司没有相关规定的事 , 就按企业文化办”这就是以道御术 。
7、激励能力
坚信一切问题都是可以解决的 , 如果暂时不能 , 那么要问问自己:
1、是否拼尽了全力;
2、是否想尽了所有办法;
3、是否寻求了所有的帮助 。
【项目经理,请打造和升级你的操作系统】除了这七个葫芦娃 , 当然项目经理还有其他的软技能 , 比如领导力(弱矩阵结构中的项目经理内牛满面) , 表达能力 , 甚至故事力 , 整理力等 。当前的知识结构更新换代的速度越来越快 , 我们的操作系统也需要不断的进行调整和更新 , 这样才能推陈出新 , 在自己的领域不断精进 。