项目範围管理


项目範围管理

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项目範围管理项目範围管理,实质上是指一种功能管理,它是对项目所要完成的工作範围进行管理和控制的过程和活动 。
【项目範围管理】项目範围的管理也就是对项目应该包括什幺和不应该包括什幺进行相应的定义和控制 。它包括用以保证项目能按要求的範围完成所涉及的所有过程,包括:确定项目的需求、定义规划项目的範围、範围管理的实施、範围的变更控制管理以及範围核实等 。烽火猎头专家亦认为项目範围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程 。项目干係人必须在项目要产生什幺样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识 。
基本介绍中文名:项目範围管理
管理案例:失败案例 成功案例 原因
具体实施:如何管理 启动过程等
範围规划:对其输入 规划投入等
基本内容:规划计画 规划分解等
制约条件:範围、时间、成本
简单介绍项目範围是指产生项目产品所包括的所有工作及产生这些产品所用的过程 。项目干係人必须在项目要产生什幺样的产品方面达成共识,也要在如何生产这些产品方面达成一定的共识 。项目範围管理是指对项目包括什幺与不包括什幺进行定义并控制的过程 。这个过程用于确保项目组和项目干係人对做为项目结果的项目产品以及生产这些产品所用到的过程有一个共同的理解 。项目範围与项目其它约束条件的相互影响
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项目範围管理内容细分制约一个项目的条件是项目“三约束条件”——範围、时间、成本 。在一个项目中这三个条件是相互影响、相互制约的,而且往往是由于範围影响了时间和成本 。项目一开始确定的範围小,那幺它需要完成的时间以及耗费的成本必然也小,反之亦然 。很多项目在开始时都会粗略地确定项目的範围、时间以及成本,然而在项目进行到一定阶段之后往往会变得让人感觉到不知道项目什幺时候才能真正结束,要使项目结束到底还需要投入多少人力和物力,整个项目就好像一个无底洞,对项目的最后结束谁的心里也没有底 。这种情况的出现对于公司的高层来说,他们是最不希望看到的,然而这样的情况出现并不罕见 。造成这样的结果就是由于没有控制和管理好项目的範围 。可见项目的三个约束条件中最主要还是範围的影响 。管理案例失败案例了解到这样的实际案例,这是一个软体开发的项目,整个项目已经进行了5年之后项目何时结束还是处于不明确的状态,因为用户不断有新的需求出来,项目组也就要根据用户的新需求不断去开发新的功能 。这个项目实际是一个无底洞,没完没了地往下做,项目成员“肥的拖瘦,瘦的拖死”,实在做不下去只能跑了 。大家对这样的项目已经完全丧失了信心 。这个项目其实就是一开始没有很明确地界定整个项目的範围,在範围没有明确界定的情况下,又没有一套完善的变更控制管理流程,任由用户怎幺说,就怎幺做,也就是说一开始游戏规则没有定好,从而导致整个项目成了一个烂摊子 。
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项目範围管理启动阶段成功案例同样是一个软体开发的项目,这个项目也比上面案例讲到的项目要小一些,这时候公司已经开始实施CMM对软体开发活动进行管理,有相对完善的软体开发管理过程 。项目在一开始就先明确用户需求,而且需求基本上都是量化的、可检验的 。而且项目组在公司CMM的变更管理过程的框架指导下制定了项目的範围变更控制管理过程,在项目的实施过程中,用户的需求变更都是按照事先制定好的过程执行 。因此,这个项目完成的比较成功,项目的时间和成本基本上是在一开始项目计画的完成时间及成本的情况下略有增加 。原因既然项目範围界定不清是一种很常见的现象,而这种现象又是大家所不想见到的 。那幺,我们必须分析出现这种现象的原因 。我认为造成这种现象的出现有以下三方面的原因:第一,是企业一级的责任——没有完善的项目管理体系来指导项目的管理 。这种情况是最糟糕的,如果是这种原因,那幺项目的成败往往需要靠项目经理个人的管理、领导能力 。这种情况项目成功的可能性非常小,大部分项目都是以失败而告终;第二,是企业及项目组共同的责任——对项目没能制定出清晰规範的範围变更控制过程 。企业有管理体系,但不够完善和规範,对项目组的变更过程的制定没能起到有效的指导作用 。变更是不可避免的,只要有效地加以管理、控制,同样可以达到各方满意的结果;