你认为如何推进5s工作,关于5S实行怎么推进( 二 )


Q:我是车间5S推行骨干,如何在本车间有效推行5S?
A:车间5S骨干即本车间的5S专家,其水平的高低即在很大程度上决定了本车间5S推进的成效 。因此,车间骨干应该:
1. 努力学习5S相关知识,积累经验 。对5S的好处深信不疑,对推行成功持坚定信念,以此带动车间的推行工作 。
2. 及时与上级沟通,反映推进情况,争取上级的重视与支持 。
3. 对推行中遇到的问题要有持续改善的意识,不要强调历史及难处,多想办法,多出主意 。
4. 利用宣传栏、早会宣讲、集中教育、知识竞赛等手段教育5S知识,营造良好氛围 。
5. 请推行办公室专家到现场诊断,指导,不断改进 。
6. 组织员工到推行较好的车间参观、学习,促使大家改变观念并付诸行动 。
Q:5S是否过于表面化了?比如连水杯怎么摆都要管?
A:通常表面的东西蕴涵着实质 。水杯任意摆放,是一时的方便 。但是,寻找起来是否费时?更何况任意摆放的水杯可能翻倒,对设备或材料、产品构成影响 。将水杯定位、标识,易于取放 。其实质不正是管理吗?正如一位老总所说,如果我的企业连水杯都能管理到位,不正是企业管理水平高的体现吗?
Q:我们企业在ISO9000认证之前也推行过5S,但效果似乎不是很好,为什么?
A:原因可能是多方面的 。首先需要说明的是,5S作为现场管理的基础,它并不属于ISO9000体系的一部分 。但正因为5S是现场管理的基础,先导入5S管理,提高现场管理水平,而后再建立ISO9000体系会有效的多 。有些企业在ISO9000认证之前推行5S,但因为侧重于ISO9000认证,5S推行的时间较短,宣传教育不充分,加上经验不足等方面的原因,导致5S管理效果不理想 。
Q:我们车间线也划了,标识也有,可是员工总是不按规定摆放或摆放不整齐,怎么办?
A:这样的情况在很多企业都有发生 。首先,我们应该检讨区域划分是否合理,是否便于取用物品或作业?标识是否清晰,醒目?其次,对员工都教育了吗?是否都理解相关规定的内容?有不同的意见或其他建议吗?以上两步确认之后,就着重于实施了 。对于理解不透而违反规定的,主要进行教育 。而对于故意违反的,决不姑息,应该严厉批评甚至处罚 。良好的工作习惯有时也要靠压力来养成 。当然,我们建议先树立样板区,样板区的巨大变化一定会让大部分人员积极主动投入到5S的推行中去 。
Q:如何让大家体会到5S的好处,然后参与到5S活动中?
A:宣传可以对观念造成冲击,教育可以学到一定的知识,更何况5S基本出发点还是要从方便自己的日常工作出发来进行整理整顿工作 。但是,如果没有参与到5S活动中,是无法体会到5S的好处的 。所以,应该先动起来,然后总结,再继续深化 。笔者就曾听到过一位维修部的员工带点儿炫耀的说:“我现在可以很轻易的就找到我要找的零部件了 。”而在此之前,他却是一位认为5S给他带来额外负担而坚决不行动的人 。
Q:5S带来那么多额外的工作,又没有增加工资,怎么提高积极性?
A:首先,5S并非额外的工作,而是现场管理必不可少的工作 。只不过过去积累下来的问题太多,难以一下子全部改善,这当然要花一定的时间、精力去解决,这方面领导应给予大力支持 。在推行的初期可以适当的设立一些奖项,比如优胜奖,创意奖等,激发员工参与意识 。此外,5S的有效推行,在提高工作效率、减少差错、营造良好工作环境方面将产生良好的作用,大家的积极性也会被激励起来 。
Q:有员工认为,我们的工作环境就这个条件,想干净就不用干活了!怎样说服他们?