会议议程有哪六个步骤( 二 ) _生活百科

6、制定营销方案等，市场的宣传对于一个会议的成败至关受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。宣传材料，宣传材料要什么风格。邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。广告，在那些刊物上做广告，印刷怎样的广告？预算制定，控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。
7、会议实施，实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。会议实施一般包括以下几点，编制会场手册，设置信息中心（提供实时服务），建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）。
8、总结和评估，会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为个部分从筹备到会议结束的各项工作总结效益分析和核算成本本项目市场调查客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。