湖北大学化学化工学院分团委( 二 ) _生活百科

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规章制度第一章总则第一条组织名称全称：湖北大学化学化工学院分团委（以下简称“化院分团委”）。第二条组织性质化院分团委隶属湖北大学化学化工学院团委，在学院党委和团委的指导下开展工作，是全面负责学院青年团员工作的学生组织机构。第三条指导思想以提高基层团组织服务能力为核心，以切实加强团员干部队伍建设为关键，以基层团组织制度为保障，不断提高分团委的服务能力、凝聚能力、学习能力和合作能力。第四条基本原则坚持以党建带团建，使团的基层组织建设纳入党的基层建设总体格局，坚持思想建设、组织建设和作风建设的有机结合，把制度建设贯穿其中。第五条组织宗旨团结：在工作中协调一致，互相配合，互补优势，共同进步，为分团委的工作做出应有的贡献；高效：工作时抓紧时间，在最短的时间内完成有质量保证的任务；和谐：学会换位思考，为他人着想，保证部门内部的和谐共处原则。第二章组织机构第六条化院分团委的组织原则是民主集中制，在学院党委及团委的指导下，独立自主地开展各项工作。化院分团委书记由院团委老师兼任，设副书记两名，各部门设部长一名，副部长若干名。第七条化院分团委的最高决策和管理机构是常务委员会，常务委员会成员为副书记、各部门部长。常务委员会负责制定工作计画、草案和其他重要事项，并代表全体成员执行有关决议，并监督、检查、考核各部门工作情况。第八条化院分团委下设秘书部、组织部、宣传部，各部门直接与各团支部书记、组织委员、宣传委员联繫。秘书部一、部门职能1. 负责会议通知、分团委重要模板及通联表编印、资料整理、成员档案管理及考核工作。2. 承担会议考勤、会议记录、分团委工作计画、年度总结等文案记录与整理工作。3. 信息通知以简讯（简讯及时回复，回复后视为通知有效）为主，QQ群为辅，及时关注分团委微博、微信，管理院组织委员官群。4. 根据院团委安排，组织开展学院寒暑假社会实践活动，并做好总结反馈工作。5. 做好团干部的量化考核、鉴定工作，组织精品团支部、优秀红旗团支部、优秀团干部及优秀团员评选。6. 完成院团委交办的其他事务，积极配合协助其他学生组织工作。二、工作分配部长：组织协调各部之间的工作；负责起草分团委的工作计画和总结，做好各项工作的会议记录；汇总各部工作检查情况，督促各部及时通报；收存各部的工作计画、总结，注意整理保存好分团委的各种材料；认真培养干事。副部长：协助部长完成工作，完成部长委託的有关任务；悉心培养干事，使其儘快的熟悉自己的工作。组织部一、部门职能1. 加强组织建设领导管理各团总支组织部的相关工作；做好对团员的思想教育工作。2. 负责团干部思想政治教育工作，定期了解团干部的思想状况。开展院内团建活动，负责全院共青团思想教育、各团支部团建活动开展的主题指导、加强基层团组织建设与团员教育管理，以提高全员团员的政治、思想道德素质和工作能力。检查团员执行团的决议,履行团员义务，遵守团的纪律的情况。3. 负责团员团组织关係的接转和团员证的颁发及补办工作，经办青年入团的审批、考察工作；对违反团纪的团员进行调查了解，提出处理意见。对违纪团员的团纪处分进行备案、归档，对未及时给予团纪处分的总支、支部进行及时处理。4. 做好团情统计以及团员证的学期注册工作；全面掌握全体共青团组织的情况(团总支、团支部数量及人员构成，团干部的数量、比例等)，及时进行团员登记和团员及团干部变动情况的调查统计工作，上报上级。5. 整理新生个人档案，新生入学涉及到的档案较多，做好入学档案的交接与团籍档案的转接、保存工作尤为重要。对档案的整理做到“认真，核实，有序”，并协助各班班主任完成新生档案的检查、核实与上交。6. 院团支书官群的管理。7. 负责做好团干部的量化考核工作、鉴定工作，对各班每月开展的团日活动的总结和团例会记录进行审查与修改。8. 积极稳妥地向党组织推荐优秀团员和青年作党的发展对象。做好事前、事中、事后的帮助和监督。并详细地向各班进行入党流程的宣讲。9. 按照团员每人每学期1.2元标準收缴团费并上交院团委。10. 开展户外素质拓展活动；做好每年新干事加入后的户外素质拓展活动的筹备、进行、总结，以促进分团委内部的团结及感情交流。二、工作分配部长：在部门中起领导作用负责部门发展方向规划，主持本部门日常工作的开展。按照团委每学期的工作要点制定切合部门实际的工作计画，统筹本部各项事务，并监督本部门成员完成任务；定期向团委书记汇报工作开展情况，负责协调好本部与其它部门、本部门成员之间的关係；推动部门形象与品牌建设工作。副部长：积极协助部长开展工作，按照具体的工作计画和任务，具体负责一项或几项工作，带领本部干事开展切实有效的工作；副部长在部门中起协调作用，发现问题应及时向部长反映。干事：干事是部门发展的基础，是部门的新生力量，应认真依照部门的计画安排，按时，高质地完成任务，努力掌握本部各项工作规律。宣传部一、部门职能1. 组织各团支部进行时政学习宣传活动，并做好相关总结工作。2．设计、製作分团委活动宣传板及宣传海报。3．宣传、组织各级徵文徵稿活动，及时收集稿件并整理上报。4．编印化院考研与就业指导丛书《成长与成才》。5．管理分团委官方QQ与微博，院宣传委员官群的管理。6. 协助秘书部做好团干部的量化考核、鉴定工作，组织精品团支部、优秀红旗团支部、优秀团干部及优秀团员评选。7. 完成院团委交办的其他事务，积极配合协助其他学生组织工作。二、工作分配部长：统筹管理整个部门成员，合理分配任务，及时了解工作进展和遇到的困难；定期进行有关PS、PPT及文案类工作的培训，在每次活动后全面总结，吸取经验教训，完善部门工作。副部长：协助部长完成工作，在部长考虑不周的情况下及时提出问题并加以改正；积极主动的承担责任，轻易不要假手他人；帮助部长进行对干事的培养，使其儘快的熟悉自己的工作。第三章管理制度第九条例会制度 1. 例会参会对象：化院分团委全体成员、各团支部干部（团支部书记、组织委员、宣传委员）。2. 例会时间：每周四中午12：30，地点为化院D-216 。（特殊情况提前通知）3. 例会主持：分团委副书记。（秘书部负责考勤和会议记录）4. 例会不迟到、不早退、不旷会，请假应提前24小时向部长及分管主席请假，未得到批准视为旷会。两次请假算一次旷会，每学期两次旷会自动退出分团委。5. 秘书部成员（记录员）在会议开始前15分钟到达，做好準备工作。会间按要求认真做好会议记录，当天晚上将会议记录电子版上传至分团委官方群。6. 会议提前关掉通讯工具，开会期间不玩手机，不接电话，会上不交头接耳、大声喧譁，不随意打断他人发言，不随意走动，不做与会议无关事情。7. 部长在会前做好本部门工作汇总，在例会上报告工作进展；会议结束后应及时安排落实各项工作。8. 工作中碰到的问题，会上群策群力共同商量解决，对于一时无法解决的问题，指定专人在会后做专门研究落实。第十条工作制度1. 未经分团委授权，不得在任何场合任何时间以分团委的名义发表言论。2. 工作问责制，工作中副书记对书记负责，部长副部长对副书记负责，干事对部长副部长负责。3. 学期初上交工作计画、学期末上交学期工作总结给分管主席。4. 组织活动前，提前两周上交活动策划给分管主席；活动结束后一周之内上交工作总结。5. 所有工作及活动内容都需要进行电子存档。6. 认真负责地完成团委交办的其他事务，加强与其他组织间的沟通交流，积极协助分团委其他部门及其他学生组织工作、活动的开展。7. 在开展各项工作时应相互协助，不推脱、不拖延，发扬团结向上的合作精神。第十一条奖惩制度1. 实施绩效管理模式，营造绩效氛围，创立高绩效的企业文化，应明确提出这个目标并将之传达给组织的每一个成员，让每人心中都有一个“绩效”概念。2. 通过公正，有效的绩效考核来确定组织成员的实际绩效水平，对优秀的绩效表现给予认可和表扬，对需要改进的绩效表现给予建设性的改进意见，帮助改善和提高绩效能力;3. 以100分为基準，对分团委内部成员及各班团乾进行考核，每月整理一次，记录归档，以此作为评优依据;（具体考核内容见附录）4. 以一学期为评定周期，综合考察个人在这一阶段的学习、工作情况及为组织做出的贡献大小；对积极完成本职工作的成员，由分团委副书记在分团委全体成员大会上表扬并作相应记录；5. 对平时表现不佳，工作散漫，不负责任，不恪尽职守的成员进行记录，情节严重者，给予批评；6. 工作中因个人有原因有一次重大失误者，给予警告，有重大失误达两次者，将通报批评;7. 对有虚报账目，贪污公款行为的人，无论数额大小，将从分团委除名，并给予通报批评；8. 所有奖惩情况应记入分团委档案并进行备案。第四章附则第十二条本章程的最终解释权归湖北大学化学化工学院分团委常务委员会所有，常务委员会有权根据实际情况予以调整和修改。第十三条分团委各级组织可制定有关工作制度，但不得与本章程相牴触。第十四条本章程由公布之日起实施。附录一分团委内部成员评分细则（100分基準）1. 旷会 -52. 迟到 -33. 请假（私人原因 -2 ）4. 未带会议记录本 -3（第一次例会 -5 ）5. 会议期间闲聊 -16. 会议期间玩手机 -17. 工作中有重大失误且造成严重后果 -38. 工作态度散漫且造成不良影响 -29. 公然顶撞上级 -510. 在官方群发表不利于组织和谐发展的言论 -211. 参与组织内部活动 +112. 参与学院内活动 +113. 参与校内活动 +114. 工作积极且带动周围成员 +215. 做了有助于提升组织形象的事情 +3团乾评分细则（100分基準）1. 旷会 -52. 迟到 -33. 请假（私人原因 -2 ）4. 会议期间闲聊 -15. 会议期间玩手机 -16. 工作态度散漫且造成不良影响 -27.上交团例会及团日活动材料:质量（优秀 +3 良好 +2 中等 +1 不合格 -2）时间（提前 +1 逾时3天内 -1 逾时3天及以上 -2）8. 工作积极且带动周围团乾 +29. 班级参与活动情况（酌情加分）历届成员第十届书记团：曹梦蝶、李颖博秘书部：肖宇情、童威、邢东辉、吴琛、刘咏絮、张潘、罗婷组织部：叶进杰、王文杰、席晓雪、李明、李丽琦、夏博文、余唯、吕辞丹、王茜倩宣传部：李嘉琪、王星、陈千维、祝子朦、万世鹏、裴婷