3分钟全解业务流程图 什么是业务流程图作用是什么( 二 )


产品需求文档
当梳理清楚业务流程后 , 就可以着手画原型图 , 写产品需求文档 , 都是业务流程的细化 。完成产品需求文档 , 一个完整的需求就已诞生 , 接下来会流转至研发环节 。
● 产品原型图是将需求转化成产品的一个过程示意图 , 通过原型来表达需求点和流程逻辑 , 同时向UI和技术去表达产品的概念和实现的内容 。
● 产品需求文档是产品经理日常工作中最重要的产出物 , PRD的质量直接决定了需求质量及后续人员的工作效率 。设计、研发、测试的工作均要以PRD为准 , 所以PRD最重要的是清楚、全面的表达功能细节及逻辑 。
综上所述 , 产品形态是产品解决需求的方法 , 业务逻辑是实现该方法的途径 , 业务流程是该途径上具体要做的事情 。

业务流程图基本说明
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业务流程图的作用
● 业务流程图是需求文档的起点 , 业务流程梳理清晰 , 方便之后的原型图、需求文档、需求评审等多个环节;
● 业务流程图是整个产品需求的精华 , 可以让项目各角色明确业务流转的机制 , 方便快速开展业务 , 也方便工作的快速交接;
● 明确业务流转的过程 , 方便设置考核指标;
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业务流程图的基本要素
要完成业务流程图的绘制 , 首先要梳理清楚业务逻辑 , 同时要考虑清楚流程图所涉及的基本要素 , 如:角色、任务、顺序、输入、输出 。流程图中各基本要素梳理清楚后 , 业务流程图自然就简单易画了 。
● 角色:要完成业务需求 , 所涉及的参与角色或功能模块;
● 任务:完成某项工作或要做什么事儿 , 所要做得动作或操作 , 如登录就是完成某项任务要完成的动作;
● 顺序:达成业务需求 , 要经历完成诸多子任务 , 子任务间要有严格的逻辑先后顺序;
● 输入:在何种条件下要完成某项任务/指令 , 这个条件就是所谓任务的输入项;
● 输出:完成某项任务/指令后 , 所要达成的结果 , 就是所谓任务的输出项 。
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业务流程图常用绘制工具
常用的业务流程图绘制工具有Visio、Axure、Gliffy Diagrams、Processon , 看个人爱好 , 使用哪种均可 , 目的是通过绘制流程图更清晰表达产品需求 , 推荐Visio画图 。

业务流程图的设计方法
业务流程图设计步骤一般是:回顾业务逻辑、明确用户和任务、开始与结束、参与角色、明确顺序、异常情况、优化调整、输出文档 。
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回顾业务逻辑
业务流程图是在业务逻辑的基础上 , 分解出具体的功能 。所以在做产品业务流程设计时 , 要回顾业务逻辑 , 保证业务流程与业务逻辑的贴合;如果发现业务流程与业务逻辑发生冲突时 , 首先要确认业务逻辑 , 如果业务逻辑有问题时 , 要先改业务逻辑 , 然后再改业务流程及下游的产品需求文档 。
产品经理在做产品体验时 , 核心关注点应该是产品的业务逻辑 , 为什么要这样设计 , 是解决用户的什么痛点 , 其背后的逻辑是什么 , 而非紧揪着产品的交互、视觉设计 。业务逻辑才是整个产品最为核心的 , 最值得思考的方面 。
如要实现支付宝扫码付款的功能 , 涉及到商家提供商家支付宝二维码——用户扫码识别——输入付款金额——输入支付宝付款密码——确认付款——商家收到转账 , 其中参与的角色有卖家和买家 , 涉及功能模块有扫码识别商家、转账、支付、通知等 。