如何提高产品的工作效率?工作效率该怎么提高( 二 )


留出一整块时间做产品设计,比如画原型、写文档等需要深思熟虑的事儿 。这样减少工作任务的反复切换,从而减少启动任务时的摩擦感 。
然后其他需要做沟通、协调,相对零散的工作就放主要任务完成之后的零碎时间 。下班前对照list清单,核对检查工作完成情况 。
第三个方法:随时记录
好记性不如烂笔头,无论上级领导交代任务还是客户朋友打来电话,重要事项马上记录,随身携带小本本小卡片,或办公桌便利贴 。
当然你也可以用一些工具Excel表格去整理这些清单,做完以后清理划掉,避免遗漏,养成随时记录的好习惯 。
第四个方法:任务拆解,逐步完成!
任务拆解法也叫“意大利腊肠法” 。即大目标大任务细分成若干个小目标小任务,分几个阶段,循序渐进,逐步完成 。
尤其是面对任务很重的大目标,有时人会缺乏信心,这样化整为零,分步“蚕食”,直到最终达成目标 。
第五个方法:文档规则化命名并归档
产品经理每天都会整理很多文件,记得给这些文件以项目,类型 。时期,记录人进行标记区分,然后归档,分门别类,清清楚楚!
就好比在在家里,什么物品放什么位置,用完以后放回原处,可节省很多因遗忘寻找物品时间 。
第六个方法:重点关注,特殊标记!
不光一些文件和资料内容需要重点标记,我们工作中一些其他人和事也要重点去关注!
比如:我们办公的时候经常会用QQ,微信群来发通知或者交流,领导QQ和微信,我们要特殊标记,这样领导发布的信息能及时看到,及时回复!
【如何提高产品的工作效率?工作效率该怎么提高】因为职场中及时领导回复收到,好的等信息很重要!如果你用这个技巧标记自己的女朋友,也不错哟!
当然还有一些朋友的信息,如果不是特别着急的,我们可以在中午休息和晚上下班之后统一回复 。感情只有沟通才能持续得长长久久 。
第七个方法:碎片时间做总结和思考问题,头脑风暴
相对于工作时间,碎片时间更适合头脑风暴和生活记录总结等事情 。
就坐地铁这样看似耗费的通勤时间,我不光能听音乐,看别人的文章,还能构思今天要写的文章 。很多篇公众号文章的选题和写作思路都是在某一瞬间想到的,而不是坐在电脑前刻意去想我接下来要写什么 。
2. 正确的事
做正确的事是保持产品业务良好运作的工作机制 。从工作和价值角度来看,需要达到一系列的目标,而这些目标就是我们需要完成的事 。
有了这些目标我们就在知道我们应该怎么做!
判断什么是正确的事,是我们实际工作中是最为宝贵的经验,因此要充分利用每次项目经验,不断进行雕琢和验证,最终形成自己的工作规范方法论 。
结语
互联网行业月底都有写月报,发周报的的习惯,这些要整理的内容,正是我们平时记录的工作内容,如果运用了上方的方法,完成这些任务so easy!
时间管理围绕着目标展开,抓住工作的重点,建立流程,利用工具,提升技能,逐步形成自己的“韵律”,养成良好的时间管理习惯,最终使自己在单位时间内创造更大的价值,做更多的事情 。
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