纸质签到表、人工逐一核对等传统的会议签到方式,存在着耗时耗力、容易出错、不环保等种种弊端 。
可以制作一个包含签到表单的签到二维码,参会人员使用微信扫码签到,自动授权填写手机号、定位等信息,管理人员在小程序以及电脑端实时查看签到情况,并按时间、人员等维度筛选导出数据 。同时还可以在二维码上上传会议手册等内容,方便参会者获取会议资料 。
以下是会议签到二维码的制作教程,适用于会议、培训、活动等场景 。需要注意的是,目前的会议签到模板只提供简单的基础签到功能,暂不支持提前导入参会名单 。
1、进入草料二维码官网,注册或登录账号
百度搜索“草料二维码”,或输入网址cli.im,进入草料二维码官网 。如果是文本、网址等简单生码,可以直接在生码框中完成 。如果想要制作签到二维码、产品介绍等二维码应用,需要注册或登录账号 。
点击右上角的【免费注册】或【登录后台】按钮 。
可选择两种注册与登录方式:
微信扫码登录,扫码后授权微信登录草料二维码小程序;
手机号登录,输入手机号并填写密码 。
2、进入模板库,选择会议签到模板
草料二维码提供了两种应用搭建方式,一种是空白建码,在编辑器中通过拖拉拽的方式编辑展示内容、表单、操作面板等,按照自己的想法搭建二维码应用;另一种是模板建码,即在官方或用户分享模板的基础上,简单修改后就能搭建出二维码应用 。
这里主要介绍模板建码的方式 。
可以在草料二维码官网的导航栏中直接点击【模板库】按钮,也可以在管理后台点击【模板库建码】,进入模板库后在无纸化登记的分类中,找到“会议签到”“活动签到”等模板(根据实际需要选择) 。
进入模板详情页,可简单预览下模板内容,查看模板说明,包括会议介绍、签到表单等 。然后点击页面上方的【单个生码】(如果需要建多个会议的签到二维码可以选择批量生码或批量修改模板),进入二维码编辑页面 。
3、在编辑器中修改模板内容,按需填写会议信息
进入二维码编辑页面后,请根据实际需求对模板内容进行修改,包括修改会议标题,填写会议的相关介绍信息,比如会议时间、会议地点、会议议程等,以及添加文件的方式上传会议材料 。
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4、在动态档案面板中,设置查看权限与订阅功能
动态档案功能可将每次操作记录保存在二维码上,有权限的人员可扫码查看操作动态和填表统计 。
在“会议签到”模板中,可以在动态档案面板进行权限设置,规定谁能查看签到记录,包括公开、输入密码查看、制定身份组或部门三种权限设置 。如果收集的信息包含保密内容,可以开启保密承诺功能 。开启后,首次扫码查看数据汇总前,必须先签订保密承诺,否则将不能继续查看 。
具体操作流程为点击动态档案面板的设置按钮,设置能够查看签到记录的人员,以及是否开启订阅功能 。开启订阅功能后,可通过微信公众号或企业微信,实时接收会议签到信息 。
5、在操作面板中,设置参会人需要填写的表单内容
操作面板是扫码后的操作入口,”会议签到“模板中可对参会者需要填写的表单内容等进行设置 。
点击修改表单,可以在模板内容的基础上,自由拖拽右侧组件栏中的姓名、身份证号、手机号、定位、手写签名等组件,自定义参加活动人员需要填写的信息 。
6、签到防作假设置,防止出现代签现象
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