此时,当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为:XXX”的字样 。执行上述操作后,即使对文件进行修改也不必担心,只要将光标移到域代码上,将其变为灰色后,按下F9键,word就会自动更新该域,显示出修改后的总字数 。最后,我们可以把这个文件保存为默认模板,这样就可以自动统计字数了 。
坏事的Normal.dot
有时你点击word图标,它却没有启动,反而出现一个错误信息 。重装都无济于事,严重时,甚至不能卸载和重装word 。一般情况下,这是由于word的Norma.dot模板文件损坏所造成的,你可以通过系统的查找工具找到该文件,然后将其删除,这时word会自动重建一个新的Normal.dot文件,并恢复正常 。
快速实现word默认模板
启动word,按下Ctrl+N键新建一个空文档,选择“文件”→“页面设置”,并对页边距、纸张及版式进行设置 。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮 。并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮 。以后每次运行word,word都会以此模板为蓝本新建文件 。
台式机显示的WORD文档可以一页显示在笔记本上怎么显示2页?如何在一页中显示?
![一页纸报告excel模板,WORD 高手请进,如何运用模板?](http://img.gansulong.com/230618/2003052Y0-2.jpg)
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如果你经常使用WORD就会发现,同一文档,在不同的台式机上打开时格式也会应该是页边距的问题,两个电脑上所用的模板不一样(其中一个肯定改动过)
关于excel和word邮件合并文件打印的问题
![一页纸报告excel模板,WORD 高手请进,如何运用模板?](http://img.gansulong.com/230618/200305KZ-3.jpg)
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邮件合并
“邮件合并”是Word的一项高级功能,是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一 。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单,如果按照书的上介绍去做,合并打印出的邮件并不能完全令人满意 。教你几个邮件合并技巧,希望能帮你提高办公效率 。
1. 用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件,很多情况下我们的邮件很短,只占几行的空间,但是,打印时也要用整页纸,导致打印速度慢,并且浪费纸张 。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”, 使下一个邮件被指定到另一页 。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢?其实很简单,先将数据和文档合并到新建文档,再把新建文档中的分节符(^b)全部替换成人工换行符(^l)(注意此处是小写英语字母l,不是数字1) 。具体做法是利用Word的查找和替换命令,在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”,在“替换为”框内输入“^l”,单击“全部替换”,此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来 。
2. 一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致,但是有些地方有区别的邮件 。如寄给家长的“学生成绩报告单”,它根据学生总分不同,在不同的报告单中写上不同的内容,总分超过290分的学生,在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生,报告单中则没有这一句 。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件?这时就要用到“插入Word域” 。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…” 。以“学生成绩报告单”为例,具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾,单击邮件合并工具栏中“插入Word域”,选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”,在出现的对话框中填入,单击“确定”按钮 。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句 。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来 。
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