一页纸报告excel模板,WORD 高手请进，如何运用模板？( 四 ) _生活百科

此时，当前光标处就会显示出“本篇文件的总字数为：XXX”的字样。执行上述操作后，即使对文件进行修改也不必担心，只要将光标移到域代码上，将其变为灰色后，按下F9键，word就会自动更新该域，显示出修改后的总字数。最后，我们可以把这个文件保存为默认模板，这样就可以自动统计字数了。
坏事的Normal.dot
有时你点击word图标，它却没有启动，反而出现一个错误信息。重装都无济于事，严重时，甚至不能卸载和重装word 。一般情况下，这是由于word的Norma.dot模板文件损坏所造成的，你可以通过系统的查找工具找到该文件，然后将其删除，这时word会自动重建一个新的Normal.dot文件，并恢复正常。
快速实现word默认模板
启动word，按下Ctrl+N键新建一个空文档，选择“文件”→“页面设置”，并对页边距、纸张及版式进行设置。完成后单击一下设置对话框最左下角的“默认”按钮。并在word弹出的提示窗口中单击“是”按钮。以后每次运行word，word都会以此模板为蓝本新建文件。
台式机显示的WORD文档可以一页显示在笔记本上怎么显示2页?如何在一页中显示?

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如果你经常使用WORD就会发现，同一文档，在不同的台式机上打开时格式也会应该是页边距的问题，两个电脑上所用的模板不一样(其中一个肯定改动过)
关于excel和word邮件合并文件打印的问题

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邮件合并
“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。
1．用一页纸打印多个邮件
利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。
2．一次合并出内容不同的邮件
有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致，但是有些地方有区别的邮件。如寄给家长的“学生成绩报告单”，它根据学生总分不同，在不同的报告单中写上不同的内容，总分超过290分的学生，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”,而对其它的学生，报告单中则没有这一句。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件？这时就要用到“插入Word域” 。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…” 。以“学生成绩报告单”为例，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，在出现的对话框中填入，单击“确定”按钮。
有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来。