外贸员的日常工作分享( 二 ) _出口信用证

2.加工样品:
做一份详细的样品清单，向工厂索要样品，避免打样错误。收到样品后，检查样品尺寸，质量和照片，确保发送的样品与报价一致，并可以根据它们生产。另外，对于一些工厂，与工厂和客户协商样品费用。并与客户协商寄送样品的费用。如果协商不成，向上级汇报达成解决方案。样品需要记录相关发送信息，以便及时跟踪和事后检查。
3.订购(签名):
贸易双方就报价达成一致后，买方企业正式订货，并与卖方企业就一些相关事宜进行谈判。双方同意后，需要签订购买合同。在签订采购合同的过程中，主要讨论商品名称、规格、数量、价格、包装、产地、装运日期、付款条件、结算方式、索赔和仲裁等，并将谈判后达成的协议写入采购合同。合同应经业务和经理批准，并填写“出口合同审核表(订单跟踪表)”，尽量列出各种预计费用。通常情况下，采购合同一式两份，双方加盖本公司公章，双方各执一份。
4.收取押金或信用证:
4.1:如果客户用信用证付款，通常在交货日期前一个月确认收到信用证。收到信用证后，业务员和凭证员应分别审核信用证，检查是否有错误，是否能保证交货日期，以及其他可能出现的问题。如果有任何问题，应要求客户立即修改信用证。
4.2:如果是电汇付款客户，确认定金已经支付。
5.下达国内生产订单:
在收到信用证或预付款的前提下，开始备货。根据订单制定生产计划，经批准后送生产部生产。如有必要，同时将条码贴的生产清单发给工厂，要求工厂提供此类印刷品的复印件，并确保扫描即可，以免影响出货。
6.跟踪和检查:
在备货过程中，生产部同步汇报生产进度，并对仓库的成品进行登记，以便业务人员掌握整个订单的生产进度。一般在交货期前一周通知公司检验员验货。如顾客指定的人员。一般在交货日期前两周联系验货人员，预约验货时间，确保时间安排在交货日期前。确认后，通知工厂检查时间。
注:每次新品出货，都要留一个大样。

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7.包机和预订空间:
7.1.备货的同时，如果本票业务没有为客户指定货代，请咨询货代公司。
价格，确定此货的货运代理公司。
7.2.所有货物生产包装完毕后，生产部会制作装箱单，业务人员根据报来的装箱单和合同、信用证中对货物的详细描述发出入库通知。平时航海。
一周前可以拿到订票单。
7.3.文件储运部根据发货通知、工厂制作的装箱单和信用证准备一套完整的装运文件。装运单据包括出口货物清单、出口货物报关单、商业发票和装箱单。
7.4.单证储运部先将出口货物明细清单传真给货代公司进行配船和订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单证(出口货物明细清单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单等。)并发送给货代公司报关发货；
7.5.货代公司确认运费分配和费用后，收到货代公司的发货通知(要求货物在指定日期前运到指定仓库) 。
8.检验申请:
国家法定商检产品需要拿到商检证。一般你应该在发货前一周拿到商检换货证书。货物检验合格后，附检验委托书、出口合同、信用证复印件、商业发票、装箱单、箱证等单据，商检局出具换货凭证，送货代公司报关。
9.申请核销表:
人员凭出口货物清单到我公司申请核销单。
10.出口申报:
同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关，变更商检通关。通常有两天的报关时间(在船只被拦截之前) 。