致贵公司说明函格式说明函格式( 四 ) _企业文化理论

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公司注册资金变更情况说明书怎么写
我来正确回答：这个比较简单，一般要求简单明了就可以，不能写得过长，减资才需要申请报告，我写一个示范吧：
XX公司关于要求变更（减少）注册资金的报告
XX工商局（外资企业要向外经局报告）：
1、我公司基本情况：XX年成立，注册资金XX--------股东情况-------经营范围-----
2、现因什么原因（常见原因附后）公司无法正常开展经营活动，为此公司决定减小生产经营规模， X年X月X日经股东大会决议，决定减少注册资金，从原注册资金多少万，按现股东持股比例（或其他比例）减少为多少万，减资后的股东持股如下：--------
3、注册资金减少后，公司依照公司法和公司章程的规定，依法向社会公告，承诺履行债权债务责任
特此申请报告，请予批准为盼！
常见的原因有：
1、因国家宏观政策调整（或产业结构调整），本企业发展受到较大影响，投资方资金周转发生困难；
2、因国家土地政策调整，本企业原计划购入的土地难以实现；
3、因当前的经济政策趋紧，股东注册资金难以到位
如何写说明函？
说明函致：****公司我公司与贵单位已签订了购销设备合同，因****公司与我公司属于合作关系，我公司在**区域享有代理权，鉴于我们今后要长期友好的合作下去，故把情况与事游拍渣情做个详细的说明，望贵单位给予以支持。
首先，函的写作，要注意行文简洁明确，用语掌握分寸。不管是平行神悄机关或是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不可以倚势压人或者强人所难，也没必要逢迎恭维、曲意客套。至于复函，就是要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，尤其是复贺陵函更应该快速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
公文函的标准格式
公文函的标准格式
1、开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将有关问题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2、主体：写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3、结语：颂辩不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用"特此函告" ， "特此函达" 。
注意问题
1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事野漏缺项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

致贵公司说明函格式 说明函格式( 四 )

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