ppt怎么规定尺寸 ppt怎么设置( 二 )


换句话说 , 就是确定PPT的整体风格 , 是青春多彩?还是沉稳商务?
选择合适的配色和字体 , 恰当的排版方式 。
挑选PPT模板 , 是一个捷径 。
模板本身就帮你规定好了设计规范 , 你只需要照着做就可以了 。
只不过 , 如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解 , 即使模板选的再合适 , 也仍旧做不好PPT 。
06:制作PPT的骨架
具体做PPT页面时 , 也是有先后顺序的 。
先做好PPT封面和结尾页 , 然后制作目录页和过渡页 。
这是PPT的骨架 , 骨架做好了 ,  PPT的整体风格也就更明显了 , 逻辑结构也更容易理解 。
还是有很多好处的 。
07:制作内容页
剩下的 , 就是按照每页PPT上的内容 , 分析其逻辑结构 , 进行美化排版 。
PPT整体有叙事的逻辑结构 , 单独每页PPT上也是有逻辑结构的 。
并列?循环?递进?
【ppt怎么规定尺寸 ppt怎么设置】不同的逻辑结构 , 意味着内容的排版方式不同 。
要选择对的 。
08:回顾检查
整份PPT美化完后 , 除了保存文件之外 , 你还需要回顾检查 。
是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌 , 是转成图片呢 , 还是将字体包随带着?
是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本 , 是不是要将动画效果改一下?
PPT中有没有错别字?
在大多数人眼里 , 做PPT无非就是三个步骤 。
挑一个PPT模板 , 复制粘贴内容 , 保存 。
甚至 , 95%的时间都用来挑模板 。
嗯哼 , 这样是不对滴 , 本末倒置了 。
那么 ,  正确合理的PPT制作流程是怎样的呢?
在我看来 , 一共有10个步骤 。
当然 , 在动手做PPT之前 , 你应该先问自己一个问题 。
是否有必要做PPT?
如果5分钟聊天就能解决的事 , 何必把事情搞复杂呢?
01:确定PPT主题与目标
要做一份PPT , 首先肯定要确定PPT的主题 。
也就是封面的标题 , 也就是这份PPT的核心观点 。
是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?
侧重点不同 , PPT的主题就不一样 。
此外 , 你还需要确定目标 。
也就是通过这份PPT , 你希望达成什么结果 。
是让领导支持你 , 给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你 , 给你升职加薪?
主题与目标确立了 , 之后的所有步骤 , 都应该围绕此而展开 。
02:分析听众与演示环境
接下来 , 你需要确定PPT的听众是谁 。
是你的领导?还是你的客户?
他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?
在PPT设计美化的时候 , 就可以投其所好 , 选择合适的风格 。
此外 , 演示环境也很重要 。
是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?
如果是投影仪 , 设备的质量怎么样?
了解的越详细越好 , 这样可以确保你制作一份「安全」的PPT 。
03:收集资料 , 整理内容
收集与PPT主题相关的所有资料 。
文本材料 , 数据图表 , 产品图片等 , 尽可能的收集全 。
收集的资料不一定要用到PPT里 , 而是可以有选择性的使用 。
如果你平时有定期写工作总结的习惯 , 那这个步骤就很轻松了 。
04:确定每页PPT上的内容
根据内容 , 整理出一条逻辑线 。
然后 , 将内容拆分 , 确定每页PPT上的内容 。
一页PPT上有哪些文字 , 哪些图片 , 哪些图表 。
你会发现 , 在打开PPT软件之前 , 还是有很多工作需要做的 。
05:确定PPT设计规范
接下来 , 就正式进入PPT制作环节了 。
美化PPT前 , 确定一个PPT设计规范 , 是很有必要的 。
换句话说 , 就是确定PPT的整体风格 , 是青春多彩?还是沉稳商务?
选择合适的配色和字体 , 恰当的排版方式 。