smart什么意思( 二 )


smart什么意思

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确定计划需要从目标设定开始,当目标设定之后,就需要安排时间和检验的标准 。以往的观察,让我了解到,同学们会忽略检验标准,也忘记时间的安排,更糟糕的是会总结不会计划 。
「总结」总结的是过去,「计划」计划的是未来,会写总结而不会写计划的人,会变成只有「过去」却没有「未来」的人 。
在企业日常管理中会有一个工作方法,称为OGSM-T,这个方法同样适用于同学们的日常学习和生活 。
1.目的(objectives)
也就是需要确认你的方向是什么,你需要达成什么 。通常指长期的时间框架(如4年);通常指一个领域或最多两个领域,并且对核心领域做质的描述;目的通常来自于自我创立、方向指引、使命定位 。
2.目标(goals)
怎样衡量达成目的过程中的进展?对目的作量化指标;周期性(季度或月度)追踪;尽量用图表报告 。目标应该是明确的,可量化、可实现并且与目的一致 。制定目标应遵循SMART原则:明确的(specific)、可衡量的(measurable)、切实可行的(achievable)、结果导向的(result-oriented)、有时间限制的(time-limited) 。
3.策略(strategies)
策略是指怎样达到目标 。「策略」通常包括所用工具、核心事务以及关键成功要素;「目的」是决定与方向,「策略」是为达到「目的」及其「目标」所做的选择;「策略」不能太多,否则会失去重心,分散资源 。通常限定在五个或更少 。
4.衡量标准(measures)
你关心什么,就衡量什么;只有衡量你想得到的,你才有可能得到;没有衡量就没有管理 。衡量标准应该是明确的,可量化、可实现并且与目的及其目标一致 。制定衡量标准也要遵循SMART原则 。
5.行动方案(tactics)
指具体的活动或项目,完成这些活动将获得竞争优势 。步骤:写下所有为达成目标必须做的事;责任:每一个步骤由谁负责;支持:期望什么样及谁的帮助;时间:每一个步骤开始及完成的时间框架,或者流程顺序;每月评估:追踪进度,若有差距及时调整 。
这是企业管理中最常用的工具,如果你可以在日常生活中就采用,你一定会获得收获并受益终生 。
4为什么人的组织属性更重要?我担心今天的年轻人想的比能做的高 。正如我一直强调的那样,其实手始终比头高 。现实生活中,人们说的比做的好,想的比做的好,梦比现实好 。我用这句话自勉,也把它转给了我喜爱的学生们,也许是这样,因此自己常常觉得有太多东西需要学习 。
生活中很多人之所以存有这样那样的困惑,是因为没有联结理想和现实的桥梁,大家简单地认为思想和行动之间是一个被动和主动的关系 。就如很多经理人认为战略是老板的事情,他们没有机会为公司的战略做出选择,但是这个理解是极其错误的,战略并不是思想而是行动,每一个经理人的行动都是战略的选择,也许战略目标是企业家的事情,但是战略本身一定是经理人的行动 。
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年轻人存有这些困惑,是因为大家认为个体是独立存在于这个世界上的,这一点并没有错误,但是当个体存在于这个世界上的时候,最重要的不是人的个体性,而是人的组织属性 。
在我讲授「组织行为学」这门课程的时候,我会花很多时间来讲解个体在组织中的作用和属性,我会非常认真地、明确地告诉所有人:
组织是为实现个人生存目标和组织目标而存在的,组织存在的关键是个人对组织的服务,即对组织的目标有所贡献的行为 。巴纳德认为,「组织不过就是合作行为的集合」「当两个或两个以上的个人进行合作,即系统地协调彼此间的行为,在我看来就形成了一个组织」「世界上最简单的组织是两个人,甲和乙之间的商品交换」 。
组织能否发挥效用,取决于组织本身能否带动组织成员一致性的行为,大多数情况下,组织成员有着不同的目的和行为选择,如何让这些不同目的和行为的人集合在一起?其关键要素是什么?就是组织目标 。
组织因目标而存在,同时也因实现目标而获得组织成员的认同 。
5人的优秀在于行动因此,如果需要解决这些困惑,那么需要解决的一个问题是人的角色 。
你作为个体可以是一个充满理想的人,可以是一个热爱思考的人,也可以是一个不屈从于现实的人,但是当作为生存的选择时,你只能够承担职业所必须承担的角色 。而这个角色决定了他必须是一个充满理想而又脚踏实地的人,必须是一个热爱思考而又身体力行的人,必须是一个面对现实解决问题的人 。