excel 重复输入 excel重复输入快捷键( 二 )


对于不同的情况,可以根据实际需求来集中数据 。这个就要看具体的数据结构 。
excel 重复快捷键9Excel查找重复项的方式比较多,第一种方式就是直接查找重复项,第二种方式利用反向思维,选择出不同的项,剩下的就是相同的数据 。
下面我针对上述两个思维方式,介绍几个比较常用的筛选重复项的方法 。
查找重复项
条件格式
正向思维,直接查找重复项使用条件格式就能实现:
1,全选数据列,选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】;
2,然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值 。
公式法
使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:
1,选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”;
2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能筛选出两列数据的重复项 。
查找差异项
【Ctrl+】组合键
这个方法对于筛选重复项最为快速:
1,选中需要核对的数据列,使用【Ctrl+】组合键,即可显示不同项;
2,选择【开始】—【字体】—【背景色】,即可将之前筛选出的不同项填充背景色 。
使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了 。