若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
1.首先要把自己的名片准备好,整齐地放在名片夹、盒或口袋中,要放在易于掏出的口袋或皮包里 。不要把自己的名片和他人的名片或其它杂物混在一起,以免用时手忙脚乱或掏错名片 。
2.出席重大的社交活动,一定要记住带名片 。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片 。
3.处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片 。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发名片给周围的人,可帮助他们认识你 。
4.不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视 。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务 。
5.对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片 。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌 。
6.除非对方要求,否则不要在年长的主管面前主动出示名片 。
7.无论参加私人或商业餐宴,名片皆不可于用餐时发送,因为此时只宜从事社交而非商业性的活动 。
8.递交名片要用双手或右手,用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,递交时要目光注视对方,微笑致意,可顺带一句“请多多关照 。”
9.接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容 。如果接下来与对方谈话,不要将名片收起来,应该放在桌子上,并保证不被其他东西压起来,使对方感觉到你对他的重视 。
10.破旧名片应尽早丢弃,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送 。
11.交换名片时如果名片用完,可用于净的纸代替,在上面写下个人资料 。
西方人的名片礼仪
按照西方社交礼仪,递送名片应注意到,一个男子去访问一个家庭时,若想送名片,应分别给男、女主人各一张,再给这个家庭中超过18岁的妇女一张,但决不在同一个地方留下三张以上名片;
一个女子去别人家作客,若想送名片,应给这个家庭中超过18岁的妇女每人一张,但不应给男子名片;
如果拜访人事先未约会,也不想受到会见,只想表示一下敬意,可以把名片递给任何来开门的人,请他转交主人 。若主人亲自开门并邀请进去,也只应稍坐片刻 。名片应放在桌上,不可直接递到女主人手里 。
名片的管理
名片这样有用,但是你是否对收到的名片进行了有效的管理?你是不是有过这种的情况:参加一次人际活动之后,名片收到了一大把,你往家里或办公室里随手一放,可是有一天,你急于寻找一位曾经结识的朋友帮忙,却东找西翻,就是找不到他留给你的名片和联系方法 。
因此,对名片的管理十分必要 。首先,当你和他人在不同场合交换名片时,务必详尽记录与对方会面的人、事、时、地、物 。交际活动结束后,应回忆复习一下刚刚认识的重要人物,记住他的姓名、企业、职务、行业等 。第二天或过个两三天,主动打个电话或发个电邮,向对方表示结识的高兴,或者适当地赞美对方的某个方面,或者回忆你们愉快的聚会细节,让对方加深对你的印象和了解 。其次,对名片进行分类管理 。你可以按地域分类,比如:按省份、城市;也可以按行业分类;还可以按人脉资源的性质分类,比如:同学、客户、专家等 。第三,养成经常翻看名片的习惯,工作的间隙,翻一下你的名片档案,给对方打一个问候的电话,发一个祝福的短信等,让对方感觉到你的存在和对他的关心与尊重 。第四,定期对名片进行清理 。将你手边所有的名片与相关资源数据作一全面性整理,依照关联性重要性、长期互动与使用机率、数据的完整性的因素,将它们分成三堆,第一堆是一定要长期保留的,第二堆是不太确定,可以暂时保留的,第三堆是确定不要的 。当确定不要时销毁处理 。
- 区块链发明专利授权排名,区块链还有申请专利的可能吗
- 哈士奇和秋田犬一起养
- 同样都是皇室的女儿 清朝格格和公主有什么不同
- 鞋子里面有霉味怎么办 鞋子有霉味怎么去除
- 名片格式 明信片格式
- 月饼回油跟温度有关吗 月饼回油跟温度有关系吗
- qq总有一些陌生人加我怎么回事
- qq幸运字符一共有几个
- qq已经实名认证了为啥还是未成年
- qq巨轮为什么一方有一方没有